14 Tugas Supervisor Gudang: Kualifikasi, Jenjang Karir dan Gajinya

Supervisor gudang adalah salah satu posisi penting dalam industri logistik dan manufaktur. Supervisor gudang bertanggung jawab untuk mengelola kegiatan dan operasional gudang perusahaan setiap harinya agar berjalan lancar dan efisien. Supervisor gudang juga harus mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak, seperti klien, produsen, pemasok, dan penyedia transportasi, untuk menyelesaikan tantangan logistik yang mungkin terjadi.

Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang apa itu supervisor gudang, apa saja tugas dan tanggung jawabnya, apa saja kualifikasi yang dibutuhkan, bagaimana prospek karirnya, dan berapa gaji rata-rata yang didapatkan.

Apa Itu Supervisor Gudang?

Supervisor gudang adalah seseorang yang bertugas untuk mengatur gudang berdasarkan standar operasional prosedur (SOP) perusahaan. Supervisor gudang harus memastikan bahwa semua barang yang masuk dan keluar dari gudang sesuai dengan kualitas, kuantitas, dan waktu yang ditentukan. Supervisor gudang juga harus memastikan bahwa semua barang disimpan dengan rapi dan aman di tempat yang sesuai.

Supervisor gudang harus menggunakan pedoman manajemen yaitu POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling) saat mengelola gudang. POAC adalah singkatan dari:

Planning: merencanakan kegiatan dan sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan gudang
Organizing: mengorganisir struktur dan sistem kerja di dalam gudang
Actuating: melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana yang telah dibuat
Controlling: mengawasi dan mengontrol hasil kerja dan kinerja tim gudang

14 Tugas Supervisor Gudang

Tugas supervisor gudang dapat bervariasi tergantung pada jenis dan ukuran perusahaan, namun secara umum, berikut adalah beberapa tugas yang biasa dilakukan oleh supervisor gudang:

Menerima dan memeriksa barang yang datang ke gudang, baik dari pemasok maupun dari produksi
Menyiapkan dan menyerahkan barang yang diminta oleh klien, baik untuk pengiriman maupun untuk penjualan langsung
Melakukan stok opname secara berkala untuk memastikan ketersediaan dan akurasi stok barang di gudang
Mendokumentasikan dan memonitor seluruh aktivitas keluar masuk barang dari gudang, termasuk tanggal, jumlah, jenis, dan sumber barang
Mengatur penempatan dan penyimpanan barang di gudang sesuai dengan kategori, kode, dan label barang
Mengawasi dan mengontrol kondisi fisik barang di gudang, termasuk kebersihan, kerusakan, dan kadaluarsa
Mengawasi dan mengontrol kondisi lingkungan gudang, termasuk suhu, kelembaban, ventilasi, dan pencahayaan
Mengawasi dan mengontrol peralatan dan perlengkapan gudang, termasuk forklift, pallet, rak, komputer, scanner, dan printer
Mengawasi dan mengontrol keamanan gudang, termasuk pintu, jendela, alarm, kamera, dan petugas keamanan
Mengawasi dan mengontrol keselamatan kerja di gudang, termasuk penerapan protokol kesehatan, pemakaian alat pelindung diri (APD), dan pencegahan kecelakaan kerja
Mengawasi dan mengkoordinasikan tim gudang, termasuk perekrutan, pelatihan, penilaian, pengembangan, dan motivasi karyawan gudang
Membuat laporan gudang secara harian, mingguan, bulanan, atau sesuai dengan kebutuhan perusahaan
Membuat rencana dan anggaran gudang, termasuk perencanaan kebutuhan barang, sumber daya manusia, peralatan, dan perlengkapan gudang
Membuat dan mengimplementasikan strategi dan inovasi untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi gudang, termasuk perbaikan layout, sistem, proses, dan teknologi gudang

Kualifikasi Supervisor Gudang

Kualifikasi supervisor gudang dapat bervariasi tergantung pada jenis dan ukuran perusahaan, namun secara umum, berikut adalah beberapa kualifikasi yang biasa dibutuhkan oleh supervisor gudang:

Pendidikan minimal diploma (D3) atau sarjana (S1) dari segala jurusan, diutamakan jurusan teknik industri, manajemen logistik, atau manajemen operasional
Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai supervisor gudang atau posisi terkait di bidang logistik atau manufaktur
Menguasai konsep dan praktik manajemen gudang, termasuk inventory management, warehouse management system (WMS), quality control, dan material handling
Menguasai penggunaan komputer dan aplikasi perkantoran, termasuk Microsoft Office, Excel, Word, dan PowerPoint
Menguasai penggunaan peralatan dan perlengkapan gudang, termasuk forklift, pallet, rak, scanner, dan printer
Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tulisan dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
Mampu bekerja secara individu maupun tim dengan baik
Mampu bekerja di bawah tekanan dan target waktu yang ketat
Mampu memimpin, mengawasi, dan mengkoordinasikan tim gudang dengan baik
Mampu menganalisis, memecahkan masalah, dan membuat keputusan dengan baik
Mampu beradaptasi dengan perubahan lingkungan dan situasi kerja dengan baik
Memiliki integritas, disiplin, tanggung jawab, loyalitas, dan etika kerja yang baik
Memiliki motivasi, inisiatif, kreativitas, dan inovasi yang tinggi
Memiliki sertifikat atau lisensi yang relevan dengan bidang kerja, seperti sertifikat forklift, sertifikat keselamatan kerja, atau sertifikat manajemen gudang

Jenjang Karir Supervisor Gudang

Jenjang karir supervisor gudang dapat bervariasi tergantung pada jenis dan ukuran perusahaan, namun secara umum, berikut adalah beberapa jenjang karir yang mungkin dapat dicapai oleh supervisor gudang:

Staff gudang
Staff gudang merupakan posisi awal di bidang gudang, yang bertugas untuk melakukan kegiatan operasional gudang, seperti menerima, menyimpan, mengeluarkan, dan mengirim barang
Supervisor gudang
Supervisor gudang merupakan posisi lanjutan di bidang gudang, yang bertugas untuk mengelola kegiatan dan operasional gudang, serta mengawasi dan mengkoordinasikan tim gudang
Manager gudang
Manajer gudang merupakan posisi tertinggi di bidang gudang, yang bertugas untuk merencanakan, mengorganisir, mengarahkan, dan mengendalikan seluruh kegiatan dan operasional gudang, serta bertanggung jawab atas pencapaian tujuan dan target gudang

Gaji Supervisor Gudang

Gaji supervisor gudang dapat bervariasi tergantung pada jenis dan ukuran perusahaan, lokasi kerja, pengalaman kerja, pendidikan, dan kinerja. Berdasarkan data dari situs web pencarian kerja Indeed.com, rata-rata gaji supervisor gudang di Indonesia adalah Rp 4.910.000 per bulan (per Oktober 2021).

Berikut adalah beberapa contoh gaji supervisor gudang di beberapa kota besar di Indonesia :

Jakarta: Rp 5.100.000 per bulan
Bandung: Rp 4.500.000 per bulan
Surabaya: Rp 4.800.000 per bulan
Medan: Rp 4.400.000 per bulan
Makassar: Rp 4.300.000 per bulan
Semarang: Rp 4.700.000 per bulan
Denpasar: Rp 4.900.000 per bulan
Palembang: Rp 4.200.000 per bulan
Malang: Rp 4.400.000 per bulan
Balikpapan: Rp 5.300.000 per bulan
Pekanbaru: Rp 4.100.000 per bulan
Bogor: Rp 4.800.000 per bulan
Bandar Lampung: Rp 4.300.000 per bulan
Samarinda: Rp 5.200.000 per bulan
Padang: Rp 4.100.000 per bulan
Pontianak: Rp 4.500.000 per bulan
Banjarmasin: Rp 4.600.000 per bulan
Batam: Rp 5.400.000 per bulan
Manado: Rp 4.200.000 per bulan
Yogyakarta: Rp 4.600.000 per bulan
Solo: Rp 4.500.000 per bulan
Purworejo: Rp 3.500.000 per bulan
Boyolali: Rp 4.400.000 per bulan

Kesimpulan

Supervisor gudang adalah seseorang yang bertugas untuk mengelola kegiatan dan operasional gudang perusahaan setiap harinya agar berjalan lancar dan efisien. Supervisor gudang harus mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak, merencanakan, mengorganisir, melaksanakan, dan mengontrol seluruh kegiatan gudang, serta mengawasi dan mengkoordinasikan tim gudang.

Untuk menjadi supervisor gudang, dibutuhkan kualifikasi seperti pendidikan minimal diploma atau sarjana dari jurusan terkait, pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang gudang, kemampuan manajemen gudang, komputer, peralatan gudang, komunikasi, kerja sama tim, kepemimpinan, analisis, pemecahan masalah, pengambilan keputusan, adaptasi, integritas, disiplin, tanggung jawab, loyalitas, etika kerja, motivasi, inisiatif, kreativitas, dan inovasi.

Jenjang karir supervisor gudang dapat berkembang menjadi manager gudang, yang merupakan posisi tertinggi di bidang gudang. Gaji supervisor gudang dapat bervariasi tergantung pada berbagai faktor, namun rata-rata gaji supervisor gudang di Indonesia adalah Rp 4.910.000 per bulan. Gaji tertinggi untuk supervisor gudang ditemukan di kota Batam, yaitu Rp 5.400.000 per bulan, sedangkan gaji terendah ditemukan di kota Pekanbaru dan Padang, yaitu Rp 4.100.000 per bulan.