Jobdesk Accounting Staff (Staff Akuntansi)

Accounting Staff – Tugas, Kualifikasi dan Gajinya – Setiap perusahaan membutuhkan staff akuntansi untuk mencatat transaksi dan membuat laporan keuangan bulanan sampai tahunan. Saking pentingnya posisi ini, setiap perusahaan pasti ada minimal satu karyawan yang memiliki jobdesk sebagai seorang akuntan.

Salah satu Job desk accounting staff adalah bertugas untuk mencatat segala transaksi dan membuat laporan keuangan yang dibutuhkan oleh stakeholder dan shareholder.

Dalam artikel ini kami berjudul pemakai informasi akuntansi di sebutkan bahwa laporan keuangan dibutuhkan oleh manajemen sebagai acuan dalam pengambilan keputusan, mengingat laporan yang dibuat oleh akuntan adalah mencerminkan kondisi keuangan perusahaan.

Jika didapat surplus (untung) maka manajemen dapat sedikit lega, dan tinggal mengoptimalkan (improvement) strategi yang sebelumnya. Tapi jika akuntan melaporkan keuangan sedang krisis alias terjadinya kerugian, maka manajemen akan memikirkan bagaimana keluar dari permasalahan tersebut.a

Selain dipakai oleh pihak internal perusahaan seperti CEO, pemilik perusahaan, manajer hingga karyawan. Informasi akuntansi yang dibuat oleh accounting staff juga dipakai oleh kreditor dan investor, kreditor menggunakan laporan akuntansi untuk memerika kesehatan keuangan perusahaan sehingga dapat memutuskan apakah layak diberikan pinjaman atau utang.

Sementara investor menggunakan informasi akuntansi untuk menilai apakan perusahaan tersebut layak sebagai tempat investasi atau tidak.

Setelah mengetahui pentingnya informasi akuntansi yang dibuat oleh acconting staff atau staff akuntansi, kita bisa mendalami lebih dalam terkait dengan tugas, tanggung jawab dan gaji posisi ini.

Namun sebelumnya perlu kita ketahui dulu, sebenarnya akuntansi itu digunakan untuk apa sih di sebuah perusahaan? Setelah mengetahuinya, maka akan dengan mudah kita tahu jobdesk, tugas dan tanggung jawab seorang staff akuntansi.

Baca juga : Definisi Akuntansi dan Macam macam Bidang Akuntansi

Fungsi Akuntansi Bagi Perusahaan

1. Memberikan informasi keuangan secara tepat dan dapat dipercaya tentang utang, modal dan sumber daya yang dimiliki.
2. Memberikan informasi yang dapat dipercaya tentang perubahan sumber-sumber ekonomi.
3. Memberikan informasi keuangan yang dapat dipakai untuk menganalisa potensi perusahaan.
4. Memberikan informasi mengenai jumlah labar atau rugi perusahaan.
5. Mengalokasi sumber daya ekonomi secara efisien yang meliputi modal, tenaga kerja, bangunan, peralatan dan mesin-mesin.
6. Mengurusi segala hal yang berkaitan dengan keuangan mulai dari pengadministrasian, tagihan bulanan, pembayaran sewa, penggajian karyawan hingga pembayaran utang dan penagihan piutang.
7. Menghitung pajak dan membayar pajak ke pihak yang berwenang.

Jobdesk dan Tugas Accounting Staff Secara Umum

Setelah mengetahui fungsi akuntansi bagi perusahaan, kini saatnya Anda tahu tugas accounting staff secara umum. Tugasnya antara lain sebagai berikut :

1. Mengelola dan menyusun laporan keuangan, catatan/nota/faktur, serta akun.
2. Melakukan proses tagihan dan penagihan (mis. sewa, pajak, pendapatan).
3. Melakukan pencatatan transaksi keuangan dalam buku besar.
4. Memelihara dan memperbaruan catatan dan file akuntansi.
5. Melakukan analisis terhadap anggaran untuk mencegah pemborosan dan membuat laporan keuangan.
6. Menghitung dan membuat pelaporan pajak berdasarkan peraturan yang berlaku.
7. Menganalisis transaksi dengan stake holder dan share holder.
8. Melakukan tutup buku akhir bulan dan akhir tahun.
9. Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan dalam audit laporan keuangan.
10. Bertanggung jawab kepada manajer akuntansi dan melaporkan apa yang dikerjakan kepada manajer.

Baca juga : Account Administrator – Tugas, Persyaratan dan Gaji

Tugas Staff Akuntansi Berdasarkan Bidang Spesialisasinya

Jika dilihat memang jobdesk accounting staff di atas cukup banyak dan masih general atau umum, mengingat kita belum membaginya kedalam bidang spesialisasi akuntansi. Masing-masing bidang spesialisasi memiliki tugas yang berbeda-beda, dan berikut ini adalah bidang spesialisasi yang umum diterapkan di Indonesia :

1. Akuntansi Keuangan
Merupakan akuntansi yang paling umum ada di hampir setiap perusahaan. Ruang lingkup kerjanya meliputi pencatatan transaksi keuangan dan membuat laporan keuangan yang dibutuhkan oleh perusahaan.

2. Akuntansi biaya
Accounting staff jenis kedua ini lebih berfokus pada transaksi keuangan yang berkaitan dengan biaya terutama biaya-biaya yang berkaitan dengan produksi / pengolahan bahan baku.

Selain itu juga melaporkan tentang biaya produk, termasuk menganalisis keuntungan dari sebuah produk sehingga tahu produk mana yang lebih menguntungkan.

3. Akuntansi Manajemen
Jenis staff akuntansi selanjutnya adalah akuntansi manajemen. Tugasnya adalah membantu para manajer keuangan dan menyusun rencana permodalan. Ada juga yang bertugas untuk menentukan harga jual dari sebuah produk.

4. Akuntansi Pemeriksaan (Auditing)
Sesuai dengan namanya, jika Anda menjadi staff akuntansi di bagian auditing Anda akan bertugas untuk memeriksa dan melakukan pengujian atas kelayakan laporan keuangan perusahaan.

5. Akuntansi Pajak (Tax Accounting)
Staff akuntansi pajak berugas dalam menentukan objek pajak dan menghitungnya, termasuk menentukan pilihan-pilihan transaksi yang akan dilakukan dengan mempertimbangkan perpajakan. Untuk menjadi staff pajak, minimal Anda tahu dan paham tentang Undang-undang perpajakan.

Kutang lebih itu adalah tugas accounting staff berdasarkan bidang spesialisasinya. Selanjutnya yuk kita ketahui persyaratan untuk menjadi staff akuntansi.

Baca juga : Accounting Assistant Manager – Tugas, Persyaratan dan Gajinya

Kualifikasi dan Persyaratan Accounting Staff

Untuk menjadi staff akuntansi yang baik dan profesional maka harus memiliki beberapa persyaratan berikut ini :

1. Memiliki pengalaman sebagai akuntan minimal 1 tahun.
2. Mahir dalam menggunakan Ms Word dan Ms. Excel.
3. Memiliki pengetahuan tentang sistem informasi akuntansi.
4. Memiliki minat dan keterampilan matematika yang bagus.
5. Detail dan teliti.
6. Dapat bekerja sama dalam tim.
7. Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik.
8. Memiliki komitmen, integritas dan mampu menjaga rahasia perusahaan.
9. Merupakan lulusan SMK Akuntansi, D3 Akuntansi atau S1 Akuntansi.
10. Paham tentang berbagai aplikasi / software akuntansi seperti Myob dkk.
11. Paham dan mampu membuat laporan keuangan.

Baca juga : Jobdesk Staff Pajak (Tax Accounting) – Tugas, Syarat dan Gaji

Gaji Accounting Staff di Berbagai Perusahaan di Indonesia

Mengingat beban kerjanya yang membutuhkan ketelitian dan skills hitung menghitung, tidak heran apabila gaji seorang accounting staff terbilang cukup tinggi. Apalagi permintaan staff akuntansi juga cukup banyak, mengingat semua jenis perusahaan pasti butuh pencatatan keuangan.

Dilansir dari berbagai sumber, berikut ini adalah beberapa informasi gaji staff akuntansi di Indonesia.

1. Staff akuntansi di Bandung
Gaji : Rp 4.000.000 – Rp 5.200.000

2. Accounting Finance Staff (Jakarta Barat)
Gaji : IDR 5,000,000 – 6,500,00

3. Finance Accounting Staff (Jakarta Selatan)
Gaji : IDR 4,400,000 – 6,000,000

4. Accounting Staff (Jakarta Raya)
Gaji : IDR 5,000,000 – 7,000,000

5. Staff Accounting (Semarang, Jawa Tengah)
Gaji : IDR 2,500,000 – 3,000,000

6. Accounting Staff Administrasi (Surabaya (Jawa Timur))
Gaji : IDR 3,500,000 – 4,500,000

7. Accounting Staff (Surabaya)
Gaji : IDR 3,000,000 – 3,900,000

Sumber referensi : Jobstreet.com

Besar gaji mungkin tiap daerah berbeda, namun semoga di atas dapat menjadi referensi. Oh iyaa, mohon maaf karena perusahaannya tidak kami sebutkan untuk menjaga profesionalitas. Data gaji di atas kami dapatkan dari berbagai lowongan yang ada di jobstreet.com.

Semoga artikel tentang jobdesk accounting staff ini bermanfaat, dan jangan lupa share artikel ini ke teman-teman kalian ya.

Baca juga : Tugas Account Manager