Press release, atau siaran pers, adalah sebuah pernyataan tertulis yang disiapkan oleh sebuah organisasi (seperti perusahaan, lembaga, atau individu) untuk didistribusikan kepada media berita, jurnalis, dan publik. Tujuannya adalah untuk mengumumkan berita yang layak diliput oleh media. Berbeda dengan iklan yang berbayar, press release dirancang untuk mendapatkan liputan media secara gratis, yang sering disebut sebagai earned media.
Sebagai alat komunikasi strategis, press release berfungsi sebagai “jembatan” antara organisasi dan media, memberikan informasi penting yang disusun secara profesional dan ringkas, sehingga memudahkan jurnalis untuk menyebarkan berita tersebut kepada publik.
Tujuan Utama Press Release
Press release digunakan untuk berbagai tujuan, namun secara umum ada beberapa tujuan utama mengapa sebuah organisasi mengeluarkan siaran pers:
1. Menginformasikan Berita
Ini adalah tujuan paling dasar dari press release. Organisasi menggunakannya untuk mengumumkan peristiwa penting, seperti peluncuran produk atau layanan baru, kemitraan strategis, akuisisi perusahaan, pencapaian besar (misalnya, peningkatan penjualan yang signifikan), acara mendatang, atau perubahan kepemimpinan. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa informasi penting ini tersampaikan secara akurat kepada publik melalui media tepercaya.
2. Membangun Kredibilitas dan Citra
Berita yang dimuat di media melalui press release cenderung memiliki kredibilitas lebih tinggi dibandingkan dengan iklan. Ketika sebuah media berita meliput cerita yang berasal dari press release, hal itu memberikan validasi dan legitimasi bagi pesan organisasi. Hal ini membantu membangun citra merek yang positif dan terpercaya di mata publik, karena informasi tersebut dianggap sebagai berita faktual, bukan promosi berbayar.
3. Mendapatkan Liputan Media (Media Exposure)
Press release adalah alat utama untuk menarik perhatian jurnalis. Sebuah press release yang ditulis dengan baik dan mengandung berita yang menarik dapat mendorong jurnalis untuk menulis artikel, membuat laporan, atau bahkan mengadakan wawancara. Liputan media yang berhasil dapat menjangkau audiens yang jauh lebih luas dan beragam daripada yang bisa dicapai melalui saluran pemasaran lainnya, seringkali dengan biaya yang jauh lebih rendah.
4. Mengontrol Narasi
Dengan merilis pernyataan resmi, organisasi dapat mengontrol alur cerita dan bagaimana pesan mereka disampaikan ke publik. Press release memungkinkan organisasi untuk secara proaktif menyajikan informasi dengan cara yang mereka inginkan, mengurangi risiko informasi yang salah atau interpretasi yang keliru. Hal ini sangat penting, terutama dalam situasi krisis, di mana press release bisa menjadi alat untuk memberikan penjelasan resmi dan menenangkan publik.
Elemen-elemen Penting dalam Press Release
Sebuah press release yang efektif harus memiliki beberapa elemen kunci yang disusun secara terstruktur:
1. Header dan Kontak Media
Di bagian paling atas, harus ada tulisan “SIARAN PERS” atau “FOR IMMEDIATE RELEASE”. Di bawahnya, harus dicantumkan informasi kontak media yang jelas, termasuk nama, jabatan, nomor telepon, dan alamat email dari perwakilan komunikasi perusahaan.
2. Judul (Headline)
Judul harus ringkas, menarik, dan informatif. Ini adalah hal pertama yang dilihat jurnalis, sehingga harus langsung menarik perhatian dan merangkum inti berita.
3. Tanggal dan Lokasi (Dateline)
Bagian ini menunjukkan kapan dan di mana press release tersebut dikeluarkan, misalnya: JAKARTA, 26 Agustus 2025 –
4. Paragraf Pembuka (Lead Paragraph)
Paragraf pertama ini adalah yang paling penting. Ia harus menjawab semua pertanyaan dasar (siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana) dalam satu atau dua kalimat. Jurnalis menggunakan paragraf ini sebagai dasar untuk artikel mereka.
5. Isi Berita (Body of the Story)
Bagian ini memberikan detail lebih lanjut. Penulis harus menyajikan fakta, data pendukung, dan informasi tambahan yang relevan dengan berita tersebut. Bagian ini biasanya disusun dari informasi yang paling penting ke yang kurang penting.
6. Kutipan (Quotes)
Kutipan dari tokoh kunci (misalnya, CEO, manajer proyek, atau ahli) memberikan sudut pandang manusia pada berita dan menambahkan kredibilitas. Kutipan ini seringkali mencerminkan visi atau emosi di balik berita tersebut.
7. Boilerplate
Ini adalah paragraf standar di akhir press release yang berisi deskripsi singkat tentang perusahaan atau organisasi. Tujuannya adalah memberikan konteks dasar bagi pembaca yang mungkin belum familiar dengan organisasi tersebut.
8. Penutup
Press release ditutup dengan simbol ### di tengah halaman untuk menunjukkan akhir dari naskah.
Contoh Press Release dari Perusahaan Indonesia
Berikut adalah beberapa contoh hipotetis dari press release yang bisa dikeluarkan oleh perusahaan-perusahaan besar di Indonesia, menunjukkan bagaimana elemen-elemen di atas diterapkan di dunia nyata:
1. Shopee
Judul: Shopee Umumkan Hari Belanja Online Nasional 9.9 Super Shopping Day, Fokus Pemberdayaan UMKM Lokal
Paragraf Pembuka: Jakarta, 26 Agustus 2025 – Shopee, platform e-commerce terdepan di Asia Tenggara, hari ini mengumumkan peluncuran kampanye tahunan terbesar mereka, “9.9 Super Shopping Day,” yang tahun ini akan memprioritaskan pemberdayaan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) di seluruh Indonesia.
Isi Berita: Press release ini akan menjelaskan berbagai program dan promosi yang disiapkan, seperti diskon besar, cashback, dan subsidi biaya pengiriman yang akan dimulai pada tanggal 9 September. Akan ada penekanan khusus pada fitur-fitur baru yang membantu UMKM lokal menjangkau lebih banyak pembeli.
Kutipan: Kutipan dari CEO Shopee akan menyoroti komitmen perusahaan untuk mendukung pertumbuhan ekonomi digital Indonesia dan peran strategis UMKM dalam kampanye ini.
2. Pertamina
Judul: Pertamina Luncurkan Program “Langit Biru Nusantara” untuk Mendukung Energi Bersih dan Kelestarian Lingkungan
Paragraf Pembuka: Jakarta, 26 Agustus 2025 – Sebagai bagian dari komitmennya terhadap keberlanjutan, PT Pertamina (Persero) mengumumkan inisiatif terbarunya, program “Langit Biru Nusantara,” sebuah kampanye nasional yang berfokus pada pengembangan dan distribusi bahan bakar ramah lingkungan.
Isi Berita: Press release ini akan merinci tujuan program, yaitu mengurangi emisi karbon dan mendorong masyarakat beralih ke bahan bakar yang lebih bersih. Akan disertakan data mengenai penurunan emisi yang diharapkan dan lokasi stasiun pengisian yang akan pertama kali menyediakan bahan bakar tersebut.
Kutipan: Kutipan dari Direktur Utama Pertamina akan menjelaskan visi perusahaan dalam mendukung transisi energi dan kontribusi nyata terhadap lingkungan.
3. Bank Central Asia (BCA)
Judul: BCA Hadirkan Fitur Investasi Emas Digital di Aplikasi myBCA untuk Mudahkan Akses Investor Pemula
Paragraf Pembuka: Jakarta, 26 Agustus 2025 – PT Bank Central Asia Tbk (BCA) hari ini meluncurkan fitur terbaru di aplikasi myBCA, yang memungkinkan nasabah untuk melakukan investasi emas secara digital dengan mudah, aman, dan terjangkau, menjawab kebutuhan investor pemula di era digital.
Isi Berita: Siaran pers ini akan menjelaskan cara kerja fitur tersebut, batasan minimum investasi yang sangat rendah, dan fitur-fitur keamanan yang disematkan. Informasi ini akan menekankan kemudahan dan aksesibilitas sebagai keunggulan utama fitur baru ini.
Kutipan: Kutipan dari Presiden Direktur BCA akan membahas inovasi digital perusahaan dan bagaimana fitur ini selaras dengan misi mereka untuk terus memberikan solusi finansial yang relevan bagi nasabah.
Kesimpulan
Pada dasarnya, press release adalah alat fundamental dalam dunia public relations. Ini bukan hanya sekadar pengumuman, tetapi merupakan cara strategis untuk mengendalikan narasi, membangun kredibilitas, dan mendapatkan liputan media yang berharga. Dengan format yang terstruktur dan pesan yang jelas, press release memungkinkan organisasi untuk secara efektif berkomunikasi dengan media dan publik, membantu mereka mencapai tujuan bisnis dan reputasi.
