Staff administrasi adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengurus berbagai hal yang berkaitan dengan administrasi di suatu organisasi atau perusahaan. Tugas-tugas staff administrasi bisa bervariasi tergantung pada bidang, ukuran, dan kebutuhan organisasi atau perusahaan tersebut. Namun, secara umum, staff administrasi memiliki beberapa fungsi utama, yaitu:
- Membuat, mengelola, dan menyimpan dokumen-dokumen penting, seperti surat, laporan, nota, faktur, kontrak, dan lain-lain.
- Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, pelatihan, dan kegiatan lainnya yang melibatkan karyawan atau klien.
- Menyediakan perlengkapan kantor, seperti alat tulis, komputer, printer, telepon, dan lain-lain.
- Menjaga komunikasi yang baik dengan karyawan, klien, pemasok, dan pihak-pihak lain yang terkait dengan organisasi atau perusahaan.
- Menangani masalah-masalah administratif yang muncul, seperti pengaduan, permintaan, keluhan, dan lain-lain.
- Melakukan tugas-tugas lain yang diperlukan atau ditugaskan oleh atasan.
Untuk menjadi staff administrasi yang baik, ada beberapa keterampilan dan kualifikasi yang harus dimiliki, yaitu:
- Lulusan minimal D3 dari jurusan administrasi bisnis, manajemen, akuntansi, atau bidang terkait lainnya.
- Menguasai Microsoft Office dan aplikasi komputer lainnya yang dibutuhkan untuk pekerjaan administrasi.
- Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tulisan dalam bahasa Indonesia dan bahasa asing (terutama Inggris).
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan perhatian terhadap detail yang tinggi.
- Memiliki sikap profesional, sopan, ramah, dan kooperatif dengan semua pihak.
- Memiliki motivasi dan inisiatif yang tinggi untuk belajar dan berkembang.
Staff administrasi adalah salah satu posisi penting dalam organisasi atau perusahaan. Staff administrasi harus mampu bekerja dengan efisien dan efektif untuk mendukung kelancaran operasional dan pencapaian tujuan organisasi atau perusahaan. Oleh karena itu, staff administrasi harus selalu meningkatkan keterampilan dan pengetahuannya agar dapat memberikan kontribusi yang optimal.
Baca juga:
- Tugas Admin Logistik
- Pengertian Administrasi Perkantoran
- Jobdesk Admin Gudang
- Ketahui 7 Tugas Admin Payroll
- 10 Persyaratan dan Skills Yang Dibutuhkan Staff Administrasi Perkantoran
- Tugas Admin Online Shop
- 10 Tugas Admin Proyek Serta Kualifikasinya
- Jobdesk Staff Administrasi
