13 Contoh Kata Resign Kerja Lewat WhatsApp yang Tepat (Bonus Tips)

Kamu tidak perlu ragu untuk resign, berikut cara dan contoh kata resign lewat Whatsapp (WA) yang tepat agar kamu tidak dikira tidak sopan sama atasan.

Tidak semua perusahaan memperlakukan pekerjanya dengan baik. Hubungan timpang kerap terjadi antara perusahaan dan pekerjanya.

Ketimpangan itu bisa timbul dari beban kerja lebih, upah murah, dan ketiadaan jaminan kerja. Jika sudah timpang, biasanya stress kerap melanda seorang pekerja, yang mana akhirnya timbul keinginan untuk resign atau pengunduran diri.

Meski resign merupakan hal yang biasa terjadi di perusahaan, tapi kita terkadang sungkan atau bingung untuk melakukannya. Sungkan karena khawatir akan dicap tidak memiliki komitmen pada perusahaan oleh atasan. Atau, bingung karena tidak mengetahui cara dan contoh kata resign yang tepat.

Apabila kamu merasa sungkan atau ragu, jangan risau. Kamu bisa segera mengajukan resign, bahkan melalui WA. Berikut ini akan dijelaskan cara dan contoh kata resign lewat WA yang tepat.

Cara membuat kata resign lewat WhatsApp

Mengajukan resign biasanya memang dilakukan secara langsung dengan menghadap pada atasan, dan memang itu adalah cara yang paling sopan. Tapi seiring perkembangan teknologi, resign juga bisa dilakukan melalui berbagai media, termasuk WA.

Meski kamu bisa mengajukan resign lewat WA, ada baiknya kamu mengetahui terlebih dahulu bagaimana kultur komunikasi dari perusahaanmu dalam. Ini perlu dilakukan untuk menghindarkan kesalahpahaman yang bisa menganggu proses resign-mu.

Cara resign lewat WA, pada intinya, juga memiliki prosedur yang sama dengan media lain. Ada beberapa cara untuk mengajukan resign lewat WA yang tepat.

1. Sampaikan pemberitahuan resign pada atasan

Pertama cara resign lewat WA adalah kamu harus menyampaikan pemberitahuan resign secara langsung ke atasan terlebih dahulu. Dalam menyampaikan keinginan tersebut, kamu juga harus menyertakan alasan yang kuat. Dengan demikian, atasan akan bisa menerima dan memahami pemberitahuan resign-mu secara baik-baik.

Perlu diketahui, terdapat beberapa alasan kuat yang bisa digunakan, antara lain sebagai berikut;

Pekerjaan tidak sesuai dengan kontrak kerja yang telah ditetapkan di awal
Pekerjaan tidak memiliki jenjang karir yang bagus
Pekerjaan tidak mendukung perkembangan kualitas diri
Ingin membangun usaha secara mandiri
Ingin melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi
Ingin mengurus keluarga

Jangan sampaikan pemberitahuan resign selain pada atasan, misal rekan kerja. Kamu pasti memiliki rekan kerja di kantor, tapi kamu tidak perlu memberitahu keinginanmu untuk resign pada rekan kerja sebelum atasan mengetahui secara resmi. Ini untuk menghindarkan dari kesalahan informasi yang bisa saja sampai ke atasan dan akhirnya menganggu proses resignmu.

2. Sampaikan pemberitahuan resign jauh-jauh hari

Cara resign lewat WA berikutnya adalah kamu harus menyampaikan pemberitahuan resign jauh-jauh hari pada atasan. Artinya, kamu tidak boleh untuk menyampaikan itu secara mendadak karena akan merepotkan perusahaan dalam mencari penggantimu. Di sisi lain, menyampaikan pemberitahuan resign mendadak juga bisa membuatmu mendapat kesan buruk dari atasan.

Jadi, paling aman, kamu bisa menyampaikan pemberitahuan resign sekurang-kurangnya 1 bulan sebelum kamu keluar. Ini minimal bisa memberikan waktu pada perusahaan dalam mencari pengganti di posisi pekerjaan yang akan kamu tinggalkan.

3. Sampaikan pemberitahuan resign di jam kerja

Kemudian, cara resign lewat WA adalah kamu harus menyampaikan pemberitahuan resign di jam kerja. Hal ini harus diperhatikan karena setiap orang (termasuk atasanmu) memiliki waktu yang harus dibagi-bagi peruntukannya.

Meski kamu sudah mengenal dengan baik atasanmu, tapi kamu harus tetap mengikuti aturan formal yang berlaku di perusahaanmu sebagai bentuk profesionalitas. Jadi menyampakan pemberitahuan resign harus sesuai jam kerja supaya tidak menganggu waktu atasanmu.

4. Sampaikan pemberitahuan resign dengan sopan

Selain itu, cara resign lewat WA adalah menyampaikan pemberitahuan resign dengan sopan. Jadi, kamu hanya perlu menyampaikan alasan resign dengan tidak menyinggung pihak lain.

Jangan sampai kamu memberitahukan alasan resign disertai dengan emosi, misal dengan menjelekan atasan anda. Pemberitahuan resign yang demikian dapat menimbulkan kesan negatif dari atasan pada diri kamu.

5. Sampaikan pemberitahuan resign dengan jelas

Terakhir, cara resign lewat WA adalah menyampaikan pemberitahuan resign dengan jelas. Kejelasan ini dibutuhkan agar atasan lebih mudah untuk memahami keinginanmu. Ini mungkin menjadi cara yang berkaitan dengan teknik dalam merangkai kata menjadi pesan untuk memberitahukan keinginan resign.

Seperti menulis pada umumnya, terdapat juga bagian pembuka, isi, dan penutup dalam menyampaikan pemberitahuan resign. Pada bagian pembuka, kamu bisa menyusun kalimat sapaan dan menjelaskan tujuanmu menghubungi atasan. Pada bagian isi, kamu bisa mulai menyusun alasan dari kamu untuk resign dan menjelaskan waktu resign. Kemudian, pada bagian penutup, kamu bisa menyusun kalimat terima kasih.

Contoh kata-kata resign lewat WA

Menyusun kata resign lewat WA pada kenyataanya tidak mudah. Sebagaimana telah disampaikan, seseorang tidak segera resign bisa jadi karena sungkan untuk menyampaikannya pada atasan.

Pun, meski sudah mengetahui cara menyampaikan, terkadang kita masih bingung. Mempertimbangkan rangkaian cara resign lewat WA di atas, berikut beberapa contoh kata resign lewat WA yang bisa kamu gunakan sebagai referensi.

Contoh 1 Resign lewat WA (Template)

“Selamat siang Bapak/Ibu, saya (sebutkan namamu) bermaksud mengajukan pengunduran diri dari (sebutkan nama perusahaan tempat kamu bekerja) sebagai (sebutkan posisi/jabatan kamu), terhitung sejak (sebutkan waktu berhenti kerja yang kamu rencanakan) atau satu bulan setelah pesan pengunduran diri ini dibuat.

Saya mengundurkan diri karena (sebutkan alasan pengunduran diri). Saya harap alasan ini dapat dipertimbangkan.

Saya juga ucapkan terima kasih atas kesempatan dan dukungan yang saya dapatkan selama bekerja di perusahaan. Saya juga meminta maaf ke seluruh rekan-rekan kerja, jika selama bekerja sempat terjadi kesalahan dan kekeliruan yang saya lakukan.

Saya harap perusahaan bisa semakin berkembang, sukses, dan menjadi yang terbaik. Sekian, terima kasih atas waktu dan pertimbangannya.”

Contoh 2 Resign Melalui Wa (Template_

“Selamat pagi, Bapak/Ibu. Melalui pesan ini, saya (sebutkan namamu) sebagai (sebutkan posisi/jabatanmu) ingin menyampaikan permohonan pengunduran diri dari perusahaan (sebutkan nama perusahaanmu).

Mohon maaf sebelumnya, saya menyampaikan permohonan pengunduran diri melalui Whatsapp karena (sebutkan alasan). Berikutnya, saya akan menyampaikan permohonan pengunduran diri ke Bapak/Ibu secara langsung.

Saya menyampaikan permohonan pengunduran diri terhitung sejak (sebutkan waktu berhenti kerja yang kamu rencanakan) atau satu bulan setelah pesan ini dibuat. Saya mengundurkan diri karena (sebutkan alasanmu untuk mengundurkan diri).

Saya meminta maaf apabila selama bekerja melakukan kesalahan yang merugikan perusahaan. Semoga perusahaan semakin sukses dan berkembang. Sekian, terima kasih atas waktunya.”

Contoh 3 pesan mengundurkan diri lewat WA

Selamat siang Pak Budi,

Mohon maaf mengganggu waktu Bapak, saya ingin berbicara secara pribadi dengan Bapak.

Saya ingin menyampaikan bahwa saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai marketing manager di PT Yuhutama Coperindo.

Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan banyak hal, termasuk kondisi kesehatan dan keluarga saya.

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah Bapak berikan selama saya bekerja di sini.

Saya akan menyelesaikan semua pekerjaan saya sampai tanggal 31 Agustus 2023 dan melakukan serah terima dengan orang yang akan menggantikan saya.

Apakah ada hal-hal lain yang perlu saya lakukan sebelum mengundurkan diri?

Jika memungkinkan, saya juga ingin meminta referensi atau rekomendasi dari Bapak untuk pekerjaan saya selanjutnya.

Sekali lagi saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak.

Salam hormat,

Andi

Contoh 4 Resign kerja melalui wa dengan alasan pribadi

Selamat pagi Pak/Bu [nama atasan],

Saya ingin menyampaikan sesuatu yang penting. Saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai [jabatan] di [perusahaan]. Alasan saya adalah karena [alasan pribadi, misalnya ingin fokus kuliah, merawat keluarga, mencari pengalaman baru, dll]. Saya sudah mempertimbangkan keputusan ini dengan matang dan saya merasa ini adalah yang terbaik untuk saya.

Saya mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat keputusan saya ini. Saya berharap Pak/Bu dan [perusahaan] tetap sukses dan berkembang di masa depan.

Contoh 5 Resign kerja melalui wa dengan alasan kesehatan

Selamat siang Pak/Bu [nama atasan],

Saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai [jabatan] di [perusahaan]. Alasan saya adalah karena kondisi kesehatan saya yang tidak memungkinkan saya untuk bekerja dengan optimal.

Saya sudah mendapatkan saran dari dokter untuk istirahat total dan menjalani pengobatan. Saya sangat menyesal harus mengambil keputusan ini karena saya sangat menyukai pekerjaan saya di sini.

Saya mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat keputusan saya ini. Saya berharap Pak/Bu dan [perusahaan] tetap sehat dan sukses di masa depan.

Contoh 6 Resign kerja melalui wa dengan alasan mendapat pekerjaan baru

Selamat Pak/Bu [nama atasan],

Saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai [jabatan] di [perusahaan]. Alasan saya adalah karena saya mendapat tawaran pekerjaan baru di [perusahaan lain] yang sesuai dengan minat dan karir saya. Saya sudah mempertimbangkan keputusan ini dengan matang dan saya merasa ini adalah peluang yang tidak bisa saya lewatkan.

Saya mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat keputusan saya ini. Saya berharap Pak/Bu dan [perusahaan] tetap sukses dan berkembang di masa depan.

Contoh 7 Resign kerja melalui wa dengan alasan tidak cocok dengan lingkungan kerja

Selamat pagi Pak/Bu [nama atasan],

Saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai [jabatan] di [perusahaan]. Alasan saya adalah karena saya merasa tidak cocok dengan lingkungan kerja di sini. Saya sudah mencoba untuk beradaptasi dan bekerja sama dengan rekan-rekan kerja, namun sayangnya saya masih merasa kurang nyaman dan tidak betah. Saya tidak bermaksud untuk menjelek-jelekkan siapa pun atau perusahaan, namun saya merasa ini adalah alasan yang jujur dan wajar.

Saya mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat keputusan saya ini. Saya berharap Pak/Bu dan [perusahaan] tetap sukses dan berkembang di masa depan.

Contoh 8 Resign kerja melalui wa dengan alasan tidak puas dengan gaji atau fasilitas

Selamat Pak/Bu [nama atasan], saya ingin menyampaikan sesuatu yang penting. Saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai [jabatan] di [perusahaan]. Alasan saya adalah karena saya merasa tidak puas dengan gaji atau fasilitas yang diberikan oleh perusahaan.

Saya sudah beberapa kali mengajukan permintaan kenaikan gaji atau perbaikan fasilitas, namun sayangnya tidak ada tanggapan atau tindak lanjut dari pihak perusahaan. Saya merasa ini tidak adil dan tidak sesuai dengan kinerja dan dedikasi saya selama ini.

Saya berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan oleh Pak/Bu selama saya bekerja di sini. Saya akan menyelesaikan semua tanggung jawab dan tugas saya sampai dengan [tanggal efektif resign]. Saya mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat keputusan saya ini. Saya berharap Pak/Bu dan [perusahaan] tetap sukses dan berkembang di masa depan.

Contoh 9 Kata Resign kerja melalui wa dengan alasan pindah domisili

Halo Pak/Bu [nama atasan], saya ingin menyampaikan sesuatu yang penting. Saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai [jabatan] di [perusahaan].

Alasan saya adalah karena saya akan pindah domisili ke [kota lain] bersama dengan [keluarga, pasangan, dll]. Saya sudah mempertimbangkan keputusan ini dengan matang dan saya merasa ini adalah yang terbaik untuk saya dan [keluarga, pasangan, dll].

Saya mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat keputusan saya ini. Saya berharap Pak/Bu dan [perusahaan] tetap sukses dan berkembang di masa depan.

Contoh 10 Kata Resign kerja melalui wa dengan alasan ingin berwirausaha

Halo Pak/Bu [nama atasan],

Saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai [jabatan] di [perusahaan]. Alasan saya adalah karena saya ingin berwirausaha dan mengembangkan bisnis saya sendiri. Saya sudah mempersiapkan segala sesuatunya dan saya merasa ini adalah waktu yang tepat untuk memulai langkah baru ini.

Saya mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat keputusan saya ini. Saya berharap Pak/Bu dan [perusahaan] tetap sukses dan berkembang di masa depan.

Contoh 11 pesan mendurkan diri dari pekerjaan melalui wa dengan alasan ingin menikah

Halo Pak/Bu [nama atasan],

Saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai [jabatan] di [perusahaan]. Alasan saya adalah karena saya akan menikah dengan [nama pasangan] dan kami berencana untuk tinggal di [kota lain]. Saya sudah mempertimbangkan keputusan ini dengan matang dan saya merasa ini adalah hal yang harus saya lakukan untuk memulai kehidupan baru bersama dengan pasangan saya. Saya berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan oleh Pak/Bu selama saya bekerja di sini. Saya akan menyelesaikan semua tanggung jawab dan tugas saya sampai dengan [tanggal efektif resign]. Saya mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat keputusan saya ini. Saya berharap Pak/Bu dan [perusahaan] tetap sukses dan berkembang di masa depan.

Contoh 12 Resign kerja melalui wa dengan alasan tidak sejalan dengan visi dan misi perusahaan

Halo Pak/Bu [nama atasan], saya ingin menyampaikan sesuatu yang penting. Saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai [jabatan] di [perusahaan]. Alasan saya adalah karena saya merasa tidak sejalan dengan visi dan misi perusahaan. Saya sudah mencoba untuk berkontribusi dan memberikan yang terbaik, namun sayangnya saya masih merasa ada perbedaan pandangan dan nilai-nilai antara saya dan perusahaan. Saya tidak bermaksud untuk menjelek-jelekkan siapa pun atau perusahaan, namun saya merasa ini adalah alasan yang jujur dan wajar.

Contoh 13 Resign kerja melalui wa dengan alasan ingin melanjutkan pendidikan

Halo Pak/Bu [nama atasan], saya ingin menyampaikan sesuatu yang penting. Saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai [jabatan] di [perusahaan]. Alasan saya adalah karena saya ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Saya sudah diterima di [nama universitas] dan program studi [nama program studi]. Saya merasa ini adalah kesempatan yang baik untuk meningkatkan kualifikasi dan kompetensi saya.

Saya mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat keputusan saya ini. Saya berharap Pak/Bu dan [perusahaan] tetap sukses dan berkembang di masa depan.

Kesimpulan

Setelah mengetahui cara dan contoh kata resign lewat WhatsApp ternyata cukup mudah bukan?. Ingat, resign atau mengundurkan diri dari pekerjaan bukan sesuatu hal yang ditakutkan. Justru dengan resign, kamu sebenarnya telah mengetahui kemampuan dan kebutuhan atas dirimu sendiri.

Dengan mengikuti penjelasan mengenai cara dan contoh kata resign lewat WhatsApp ini, kamu bisa lebih siap untuk mengajukan resign. Semoga bisa segera resign dan mendapat pekerjaan lain yang sesuai dengan kebutuhanmu.