Contoh Surat Dispensasi Kuliah untuk Berbagai Kebutuhan

Contoh surat dispensasi kuliah akan mendefinisikan struktur serta maksud penulisan dokumen secara lebih baik. Hal tersebut bisa Anda jadikan sebagai pedoman agar tidak bingung saat membuatnya.

Surat dispensasi dibutuhkan untuk berbagai kebutuhan. Selain sebagai bentuk izin, surat dispensasi juga bisa disampaikan untuk maksud memohon atau meminta keringanan tentang suatu hal.

Contohnya ketika Anda tidak bisa masuk kuliah karena pergi dinas, maka harus membuat surat dispensasi terlebih dahulu. Dengan begitu pihak kampus bisa memahami mengapa Anda tidak mengikuti pelajaran.

Pengertian dan Fungsi Surat Dispensasi Kuliah

Surat dispensasi merupakan dokumen resmi yang dibuat untuk menyampaikan permohonan atau permintaan tentang pemberian keringanan dan kemudahan akan suatu hal. Dengan adanya surat dispensasi, Anda bisa mendapatkan hak istimewa yang tidak bisa didapatkan orang lain.

Ketika membuat surat dispensasi, Anda harus memperhatikan struktur serta penulisan kalimat yang bagus, karena bersifat resmi. Contohnya ketika Anda harus meninggalkan kuliah karena suatu hal misalnya lomba, rapat dan lain sebagainya.

Anda harus memberikan surat dispensasi pada pihak kampus agar mengetahui alasannya. Berikut format penulisannya. Informasi tentang pihak terkait yang diberikan dispensasi harus tertulis dengan jelas.

Alasan mendapatkan dispensasi juga harus dijabarkan secara detail.
Penggunaan kop surat untuk surat dispensasi ini sangat diperlukan untuk mengetahui instansi pembuatnya.

Surat dispensasi harus ditandatangani oleh petinggi sebagai penanggung jawab.

Surat dispensasi harus terdiri dari struktur penulisan surat resmi yang terdiri dari pembukaan, isi dan penutup.

Bahasa yang digunakan dalam pembuatan surat ini harus resmi, sopan dan jelas. Jangan gunakan bahasa yang terlalu bertele-tela.
Lakukan pemilihan kata serta struktur kalimat yang bersifat formal.

Contoh Surat Dispensasi

Berikut ini adalah beberapa contoh surat dispensasi kuliah dari berbagai situasi dan kondisi :

#1. Contoh Surat Dispensasi Kuliah karena Kegiatan

Surat dispensasi kuliah dikeluarkan untuk memberikan informasi kepada pihak kampus bahwa mahasiswa yang bersangkutan tidak bisa mengikuti pelajaran pada hari tertentu karena beberapa alasan.

Salah satu alasan diberikannya dispensasi adalah karena kegiatan yang diselenggarakan. Kegiatan tersebut bisa diadakan oleh sebuah lembaga organisasi atau pihak kampus sendiri. Berikut contoh surat dispensasi kuliah.

Surat dispensasi dibuat oleh instansi Effort, sesuai dengan penggunaan kop surat pada dokumen tersebut. Identitas penerima dispensasi akan dijabarkan secara terperinci. Alasan tidak bisa mengikuti kuliah disampaikan dengan jelas karena harus mengikuti kegiatan lain.

Jenis, tempat, dan waktu kegiatan yang diselenggarakan telah diinformasikan secara jelas. Surat ditandatangani oleh koordinator kegiatan yang berperan juga sebagai penanggung jawab.

#2. Contoh Surat Dispensasi Pembayaran Kuliah

Surat dispensasi bukan hanya diberikan bagi mahasiswa yang tidak dapat mengikuti pelajaran saja, namun juga bisa digunakan untuk menyampaikan informasi keterlambatan atau pemotongan biaya kuliah.

Kebijakan tersebut dikeluarkan untuk meringankan beban mahasiswa akan suatu hal atau kondisi tertentu. Surat ini dibuat oleh pihak kemahasiswaan ataupun organisasi tertentu.

Dengan membawa surat dispensasi, orang yang bersangkutan akan mendapatkan hak istimewa sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan. Simak contohnya sebagai berikut.

Sesuai dengan judul dokumen, surat ini dibuat untuk keperluan permohonan dispensasi pembayaran biaya kuliah. Permohonan yang diajukan secara detail dijabarkan dalam bentuk nominal serta periodenya.

Surat ini ditujukan secara pribadi kepada pihak kampus sehingga harus menginformasikan data pribadi secara detail. Surat ditandatangani oleh pemohon yang mengajukan keringanan biaya kuliah.

#3. Contoh Surat Dispensasi Telat Bayar Kuliah

Pembayaran kuliah harus dilakukan secara rutin pada kurun periode tertentu, namun ketika terjadi masalah Anda harus mengajukan surat dispensasi untuk mendapatkan keringanan. Pengajuan biasanya disampaikan melalui lisan terlebih dahulu untuk ditindaklanjuti.

Sebagai bukti dokumen, surat dispensasi akan dibuatkan dan dilampirkan saat pembayaran kuliah. Surat dispensasi harus disahkan oleh para pihak terkait agar dianggap sah. Seperti inilah contoh surat dispensasi kuliah.

Surat dispensasi di atas dibuat oleh Universitas Sebelas Maret untuk mengumumkan kebijakan yang diberikan tentang dispensasi pembayaran UKT. Sesuai dengan kebutuhan pejabat tinggi setempat, Universitas Sebelas Maret memberikan dispensasi bagi mahasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan.

Periode keringanan biaya UKT telah dijabarkan secara terperinci. Surat dispensasi ditandatangani secara sah oleh pihak rektor dan dibubuhi cap basah dari universitas. Surat dispensasi tersebut juga melampirkan tembusan yang menyatakan bahwa beberapa pihak telah menyetujui serta mengetahui kebijakan tersebut.

#4. Contoh Surat Dispensasi Kuliah karena Kerja

Surat dispensasi bisa dikatakan juga sebagai surat izin yang telah mendapatkan persetujuan dari pihak terkait. Sehingga fungsi utamanya adalah memberikan informasi kepada penerima akan suatu hal atau kondisi.

Ketika Anda tiba-tiba tidak bisa mengikuti perkuliahan karena pekerjaan atau dinas ke luar kota, maka perlu melampirkan surat dispensasi agar pihak kampus bisa mengetahuinya. Ikuti format contoh surat dispensasi kuliah di atas ini untuk mempermudah proses pembuatan dokumen.

Anda dapat meminta surat kepada HRD tempat Anda bekerja, atau Anda bisa membuat sendiri yang kemudian meminta HRD Anda menandatanginya.

#5. Contoh Surat Dispensasi Kuliah dari Organisasi

Mengikuti organisasi merupakan kegiatan seru yang bisa membantu Anda untuk mengembangkan diri dan menambah wawasan. Namun ketika harus menjalani kegiatan secara bersamaan tentu terkadang bisa saja bentrok.

Ketika hal tersebut terjadi, Anda membutuhkan surat dispensasi untuk bisa izin dari suatu kegiatan rutin untuk melakukan sebuah tugas khusus.

Surat dispensasi bisa dikeluarkan oleh organisasi untuk menyampaikan maksud izin. Dalam surat tersebut harus diinformasikan secara jelas identitas orang yang diberikan dispensasi dan juga alasannya. Contohnya adalah sebagai berikut.

Surat dispensasi dibuat oleh organisasi Bandung Karate Club yang ditujukan kepada Bapak/Ibu pengajar agar memberikan izin untuk tidak mengikuti pelajaran terlebih dahulu. Alasan pemberian dispensasi adalah untuk mengikuti kejuaraan karate.

Tanggal, hari, waktu serta lokasi pertandingan secara jelas diinformasikan pada surat dispensasi. Surat dispensasi ini bukan dibuat khusus untuk satu orang saja, melainkan untuk semua peserta yang mengikuti kegiatan tersebut. Sehingga nama-nama orang yang mendapatkan dispensasi disebutkan dalam bagian lampiran.

Surat dispensasi diketahui serta divalidasi oleh pengurus organisasi terkait melalui tanda tangan sehingga bersifat resmi. Surat tersebut juga ditandatangani oleh saksi selaku pihak pengawas.

Baca juga : Download Contoh Surat Perjanjian Sewa Rumah Format Word

#6. Contoh Surat Dispensasi Pembayaran

Surat dispensasi pembayaran diberikan dari pihak organisasi untuk beberapa orang terkait. Biasanya informasi penerima dispensasi akan dijabarkan secara terperinci agar lebih jelas.

Pemberian dispensasi dilakukan untuk memberikan kemudahan pembayaran kepada pihak yang mengalami kesulitan. Berikut format suratnya.

Surat dispensasi di atas dikeluarkan secara resmi oleh pihak universitas untuk memberikan pengumuman keringanan pembayaran untuk mahasiswa. Periode dispensasi diinformasikan secara jelas pada surat tersebut.

Surat dispensasi secara resmi ditandatangani oleh rektor dan dibubuhi cap basah universitas. Tata cara untuk mendapatkan dispensasi telah dijelaskan pada surat dispensasi.

Baca juga : 7 Contoh Format Surat Permohonan Narasumber Berbagai Acara (DOC)

#7. Contoh Surat Dispensasi Kuliah karena Lomba

Saat berkuliah kebanyakan orang akan mengikuti kegiatan di luar kampus sebagai kegiatan tambahan dan juga untuk membangun pertemanan. Banyak sekali kegiatan yang bisa dilakukan seperti menyalurkan hobi, ikut organisasi dan lain sebagainya.

Namun ketika Anda berhalangan untuk mengikuti pelajaran di kampus karena sebuah sebab khusus, ada baiknya jika mengajukan surat dispensasi kepada universitas agar alasannya diketahui dengan jelas. Seperti ini contoh suratnya.

Surat dispensasi ini dibuat oleh lembaga yang terkait dalam kegiatan perlombaan sepak takraw. Data pribadi atlet yang bertanding dan dimintai dispensasinya tertulis dengan jelas dan terperinci. Alasan pengajuan dispensasi juga dijelaskan dengan baik. Surat ditandatangani oleh ketua lembaga yang berperan sebagai penanggung jawab.

Dengan memperhatikan contoh surat dispensasi kuliah Anda tidak perlu lagi kesulitan untuk membuatnya. Sebaiknya izin dispensasi dibicarakan terlebih dahulu sebelum membuatnya secara resmi. Dengan begitu penyampaian informasi bisa dilakukan secara lebih detail dan baik. Surat dispensasi harus disahkan oleh beberapa pihak terkait agar dianggap sah.

Baca juga :

• Contoh Surat Dispensasi Kuliah untuk Berbagai Kebutuhan
• Contoh Surat Jual Beli Motor
• Contoh Surat Permohonan Narasumber
• Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi
• Contoh Surat Perjanjian Kontrak Kerja
• Contoh Surat Perjanjian Sewa Rumah Format Word
• Contoh Surat Peminjaman Tempat
• Contoh Surat Keterangan Penghasilan