Contoh Surat Peminjaman Tempat Format Word (Doc)

Sebelum membuat surat peminjaman tempat, ada baiknya jika Anda mencari beberapa contoh surat peminjaman tempat untuk berbagai keperluan di bawah ini, tentu saja agar tidak terjadi kesalahan pada saat membuatnya. Surat menjadi salah satu dokumen yang dianggap resmi sehingga harus dibuat dengan benar dan sesuai dengan aturan.

Meskipun tidak membutuhkan waktu lama untuk membuatnya, namun format serta penulisan surat harus tepat dan sesuai dengan tujuannya. Anda perlu melakukan survei terlebih dahulu untuk mencari informasi detail terkait tempat yang akan digunakan.

Pengertian dan Fungsi Surat Peminjaman Tempat

Surat peminjaman tempat termasuk dalam jenis surat resmi yang dijadikan sebagai dokumen pendamping saat seseorang ingin meminjam sebuah tempat. Pembuatan surat ini harus sesuai dengan aturan dan informasi yang diberikan pun harus jelas dan terperinci.

Surat peminjaman tempat digunakan untuk meminta izin menggunakan fasilitas serta menjabarkan tentang tujuan ingin diselenggarakannya sebuah kegiatan khusus.

Mengingat pentingnya surat ini, Anda harus memahami contoh surat peminjaman tempat dengan baik untuk bisa membuatnya dengan tepat.

Proposal kegiatan dan surat peminjaman merupakan satu paket surat yang berkaitan dan tidak bisa dipisahkan. Berikut beberapa hal yang harus Anda perhatikan ketika membuatnya.

Persiapkan semua informasi yang bisa Anda jadikan sebagai referensi agar maksud serta tujuan surat bisa dijabarkan dengan baik.

Di dalam surat harus diberikan informasi jelas tentang lembaga atau orang yang akan mengadakan sebuah acara. Lembaga atau perorangan tersebut didefinisikan sebagai pembuat surat yang memiliki keterkaitan pada kegiatan yang akan dilaksanakan.

Proposal kegiatan akan direview terlebih dahulu dalam forum terbuka sebelum diberikan oleh pihak terkait. Hal tersebut dilakukan agar tidak terjadi kesalahan saat berlangsungnya acara.

Proposal kegiatan harus ditulis secara sistematis, realistis dan juga menarik.

Proposal kegiatan dan surat peminjaman tempat yang telah disetujui bisa langsung dikirimkan kepada pihak-pihak terkait agar segera ditindaklanjuti. Informasi yang dijabarkan pada surat peminjaman tempat harus detail. Ber

Contoh Surat Peminjaman Tempat dan Alat

Contoh 1 :

Contoh 2 :

Beberapa gedung maupun aula biasanya memiliki fasilitas berupa alat yang bisa digunakan oleh peminjam. Untuk itu dalam surat peminjaman tempat, komponen alat harus diterangkan secara terperinci secara jelas.

Dalam surat harus dijelaskan apa jenis kegiatan yang dilakukan serta apa saja alat yang tersedia. Dengan begitu jika terjadi kerusakan, maka bisa dipertanggungjawabkan dengan baik tanpa saling merugikan. Inilah contoh surat peminjaman tempat dan alat.

Pada surat tersebut diinformasikan bahwa panitia penyelenggara acara ingin mengajukan permohonan izin untuk menggunakan ruangan kuliah I. Kegiatan yang akan dilakukan pada ruangan tersebut adalah acara doa bersama sebagai bentuk upaya untuk menghadapi ujian akhir ilmu keperawatan.

Kop surat menginformasikan bahwa surat tersebut dibuat oleh panitia Universitas Jember. Di dalam surat terdapat keterangan detail mengenai kapan acara akan dibuat seperti hari, tanggal dan jam.

Surat tersebut telah disetujui oleh beberapa pihak terkait seperti ketua panitia, ketua SEMA dan sekretaris III PSIK Universitas Jember. Dalam informasi tembusan, surat tersebut dinyatakan telah diketahui oleh beberapa pihak lain yang akan berkaitan dengan acara.

1. Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Kegiatan

Surat peminjaman tempat dibutuhkan sebagai dokumen penting untuk memberikan informasi yang lebih jelas tentang sebuah kegiatan yang sedang dilaksanakan. Dengan begitu kegiatan bisa berjalan dengan lancar tanpa gangguan apapun. Berikut pedomannya.

Contoh surat peminjaman diajukan oleh Himpunan Mahasiswa Islam. Hal tersebut bisa terlihat dari kop surat yang digunakan. Dalam surat telah diinformasikan bahwa kegiatan yang akan diselenggarakan adalah Konferensi Cabang (Konfercab) HMI Cabang Banjarmasin.

Diinformasikan bahwa ruangan yang ingin dipinjam adalah Aula Gedung KNPI Provinsi Kalimantan Timur. Waktu dan hari penyelenggaraan diinformasikan secara detail pada surat tersebut. Surat sudah ditinjau dan mendapatkan persetujuan dari ketua umum dan juga sekretaris umum organisasi.

2. Download Contoh Surat Peminjaman Gedung Aula Format Word

Gedung merupakan salah satu tempat luas yang bisa digunakan untuk berbagai kegiatan seperti konser musik, pernikahan, bazar dan lain sebagainya.

Meskipun memiliki fungsi yang beragam, namun surat peminjaman harus disertakan untuk mengetahui dengan jelas apa saja kegiatan yang dilakukan di dalam gedung tersebut.

Dalam satu gedung bisa saja menyelenggarakan beberapa kegiatan acara bersamaan. Dengan adanya surat peminjaman resmi, maka semua pihak saling menghargai dan tidak mengganggu jalannya kegiatan. Simak contoh surat peminjaman tempat gedung sebagai berikut.

Pengajuan peminjaman tempat pada surat tersebut dilakukan oleh Himpunan Mahasiswa Ale-ale, sesuai dengan informasi yang tertera pada kop surat. Acara yang ingin diadakan pada tempat tersebut adalah pelantikan pengurus dan rapat kerja organisasi tersebut.

Permohonan peminjaman tempat ditunjukkan kepada pengelola aula rumah dinas Walikota. Surat tersebut telah mendapatkan persetujuan dari ketua cabang dan juga panitia pelaksana sebelum diajukan. Informasi lokasi, hari dan jam pelaksanaan kegiatan telah diberitahukan dengan terperinci.

3. Contoh Surat Permohonan Peminjaman Tempat Acara

Peminjaman tempat untuk berbagai keperluan seperti seminar, workshop, pelatihan dan lain sebagainya harus membuat surat permohonan terlebih dahulu. Hal tersebut dilakukan karena kegiatan yang akan diselenggarakan akan melibatkan banyak pihak.

Peminjaman tempat acara tidak bisa dilakukan secara lisan karena sulit dipertanggungjawabkan. Jika memiliki surat resmi, maka kedua belah pihak memiliki hak yang sama jika salah satunya melanggar aturan. Berikut contoh format suratnya.

Source:
https://image.slidesharecdn.com/suratpeminjamantempatgemabi-130619030431-phpapp02/95/surat-peminjaman-tempat-gemabi-1-638.jpg?cb=1371611754

Dari kop surat tersebut bisa terlihat bahwa surat permohonan izin peminjaman tempat diajukan oleh organisasi Gemabi (Gerakan Menuju Anak Baik Indonesia). Tanggal pembuatan surat tertera dengan jelas. Kegiatan yang akan dilakukan adalah pembinaan.

Tertera dengan jelas permohonan waktu penyelenggaraan yang akan berlangsung selama 6 bulan kedepan dengan tanggal serta waktu yang sudah diinformasikan.

Tempat yang ingin dipinjam adalah Masjid The Green BSD City. Dari tanda tangan ketua umum yang tertera, terlihat bahwa surat tersebut telah disetujui oleh pihak terkait.

4. Contoh Surat Peminjaman Ruangan Auditorium untuk Acara

Surat peminjaman tempat bukan hanya berlaku untuk lokasi outdoor saja, namun untuk pemakaian ruang aula juga perlu melampirkan surat tersebut.

Dalam surat harus dijelaskan secara mendetail apa alasan penggunaan ruangan aula yang diinginkan dan jenis kegiatan apa yang akan diselenggarakan.

Untuk lebih jelasnya Anda bisa menyimak format penulisan contoh surat peminjaman tempat aula di bawah ini.

Tempat yang ingin dipinjam adalah Auditorium FE Universitas Pakuan. Acara yang dilaksanakan pada tempat tersebut adalah Studi Islam Mahasiswa (SALAM).

Waktu serta tanggal pengajuan peminjaman tempat telah diinformasikan secara detail pada surat. Surat telah mendapatkan persetujuan dari petinggi organisasi dan juga penyelenggara acara.

Baca juga : 50+ Contoh Judul Skripsi Manajemen Pemasaran & Link Download

5. Contoh Surat Peminjaman Alat untuk Pelantikan

Untuk menampung seluruh peserta pelantikan, tentu dibutuhkan tempat guna melancarkan penyelenggaraan acara tersebut. Tempat yang digunakan bisa berlokasi di mana saja, seperti ruangan, gedung, lapangan dan lain sebagainya.

Untuk menggunakan fasilitas tersebut, Anda perlu mengajukan surat peminjaman tempat kepada pihak pengelola terlebih dahulu. Contohnya sebagai berikut.

Link: https://image.slidesharecdn.com/suratpeminjamanlcd-160415094022/95/surat-peminjaman-lcd-proyektor-1-638.jpg?cb=1460713382

Acara yang akan diselenggarakan adalah pelantikan karang taruna. Tanggal serta waktu penyelenggaraan acara diinformasikan secara jelas pada surat.

Tempat yang ingin dipinjam didefinisikan dengan jelas pada surat peminjaman. Surat ditandatangani secara resmi oleh pihak ketua pelaksana dan juga sekretaris selaku penyelenggara acara.

6. Contoh Surat Peminjaman Tempat untuk Kemah

Untuk menyelenggarakan kegiatan perkemahan, biasanya sekolah membutuhkan tempat yang bernuasa alam agar para siswa bisa belajar mandiri dan lebih memahami bagaimana cara menjaga alam dengan baik.

Untuk menyelenggarakan acara ini pihak panitia organisasi pramuka atau sekolah harus mengajukan lokasi terlebih dahulu. Simak contoh suratnya di bawah ini.

Source:
https://image.slidesharecdn.com/suratpeminjamanalat-130222053559-phpapp01/95/surat-peminjaman-alat-1-638.jpg?cb=1374750463

Surat dibuat resmi oleh pihak organisasi Gerakan Pramuka. Hal tersebut bisa terlihat dari pengguna kop surat. Lokasi yang ingin dipinjam untuk penyelenggaraan acara tersebut diinformasikan secara jelas pada surat pengajuan.

Waktu, tanggal dan hari penyelenggaraan acara kemah didefinisikan secara jelas pada surat agar pihak pengelola mengetahuinya. Surat ditandatangani oleh petinggi organisasi terkait.

Contoh surat peminjaman tempat bisa Anda jadikan sebagai bahan referensi untuk membuat dokumen yang sesuai dengan kebutuhan.

Informasikan secara detail tentang tujuan penggunaan tempat agar pihak pengelola mengetahuinya dengan jelas. Dengan adanya surat resmi, seluruh kegiatan yang dilakukan akan dianggap legal karena telah mendapatkan izin.

Baca juga :

• Contoh Surat Dispensasi Kuliah untuk Berbagai Kebutuhan
• Contoh Surat Jual Beli Motor
• Contoh Surat Permohonan Narasumber
• Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi
• Contoh Surat Perjanjian Kontrak Kerja
• Contoh Surat Perjanjian Sewa Rumah Format Word
• Contoh Surat Peminjaman Tempat
• Contoh Surat Keterangan Penghasilan