(DOC) Contoh Surat Resign Karyawan Yang Baik dan Benar Format Word

Contoh surat pengunduran diri dari jabatan mampu memberikan Anda gambaran yang lebih jelas tentang struktur serta susunan surat yang baik dan benar. Dokumen ini disampaikan kepada pihak terkait sebagai informasi bahwa Anda ingin mengundurkan diri dari jabatan yang dimiliki sekarang. 

Terdapat beberapa alasan mengapa seseorang ingin keluar atau meninggalkan jabatan yang dimilikinya pada sebuah lembaga maupun perusahaan. Untuk meninggalkan kesan yang baik, Anda harus mengundurkan diri dengan cara yang sopan dan formal.

Cara Membuat Surat Resign Yang Baik dan Benar

Surat pengunduran diri merupakan jenis dokumen formal yang berisikan pernyataan bahwa pembuat surat ingin mengundurkan diri dari pekerjaan atau jabatan yang dimilikinya. Surat ini ditujukan langsung kepada atasan atau pihak berwenang yang ada pada sebuah instansi.

Surat pengunduran diri harus ditulis dengan etika serta bahasa yang sopan agar meninggalkan kesan yang baik. Gunakan kalimat yang ringan serta padat agar informasi bisa tersampaikan dengan baik.

Dalam pembuatan surat pengunduran diri, terdapat beberapa hal yang wajib Anda cantumkan. Beberapa komponen tersebut menjadi bagian penting dalam struktur surat pengunduran diri. Berikut informasinya.

1. Informasikan secara detail pihak yang ingin Anda tuju pada bagian pembukaan surat.
2. Informasikan secara jelas alasan mengapa Anda ingin mengajukan surat pengunduran diri seperti pindah rumah, dapat pekerjaan lain, sakit dan lain sebagainya. Jika alasan pengunduran diri Anda karena masalah pribadi dengan pihak lain yang ada di perusahaan sebaiknya jangan disebutkan.
3. Surat pengunduran diri sebaiknya diketik agar terlihat lebih rapi dan sopan.
4. Gunakan bahasa penulisan yang baik dan sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia yang bagus secara formal.
5. Tuliskan identitas diri Anda secara jelas meliputi, nama, alamat, jabatan, masa kerja dan lain sebagainya.
6. Tanda tangani surat pengunduran diri yang Anda buat.
7. Berikan ucapan terima kasih kepada rekan kerja, atasan dan perusahaan yang selama menjalin hubungan kerjasama bersama Anda.
8. Tambahkan kalimat doa untuk perusahaan agar bisa lebih maju lagi dibandingkan sekarang.

Anda mungkin merasa kebingungan dalam membuat surat resign, tidak tahu bahasa yang bagus gimana, yang baik dan benar gimana, terlebih jika Anda adalah seorang yang jarang sekali menyentuh komputer atau laptop.

Template Umum Surat Resign Karyawan Format Word (DOC)

Tapi tenang, kitapunya.net sudah menyediakan template surat resign dalam format microsoft word yang bisa langsung download dan ganti dengan identitas dan jabatan Anda di perusahaan. Berikut ini adalah beberapa contoh dan format surat resign yang bisa Anda contoh :

Anda bisa mendownload template di atas melalui link menuju google drive di bawah ini :

Contoh Surat Resmi Resign dari Perusahaan

Tanggung jawab pekerjaan di kantor setiap hari tentu akan semakin bertambah, tergantung dari situasi serta jabatan yang Anda miliki. Tingginya aktivitas harian bisa menyebabkan kejenuhan dan timbullah niat untuk berpindah pekerjaan. 

Untuk melakukan itu, Anda harus secara formal meminta izin kepada kantor dengan melampirkan surat pengunduran diri. Simak struktur penulisan contoh surat resign dari jabatan di bawah ini.

Surat pengunduran diri dari kantor bersifat formal sehingga menggunakan tanggal surat. Surat ini ditujukan langsung kepada Bagian Personalia yang terkait dengan sistem kerja karyawan. Informasi detail karyawan yang mengajukan pengunduran diri dijelaskan terperinci dalam beberapa hal seperti nama, NIK, jabatan dan departemen kerjanya.

Karyawan tersebut mengundurkan diri karena menderita sakit yang cukup serius. Surat ditandatangani oleh pembuatnya. Sehingga dapat disimpulkan bahwa surat tersebut ditulis atas keinginan sendiri dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Baca juga : Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi Format Word (DOC)

Contoh Surat Resign Buruh dari Pabrik

Bagi temen-temen yang kerja di Pabrik bisa menggunakan template surat resing di bawah ini. Pada dasarnya sih formatnya sama, ada tanggal, tujuan surat dan menyampaikan maksud dari surat yang dibuat.

Perbedaannya mungkin hanya di bagian posisi dan jabatannya. Karena di pabrik relatif lebih banyak jenis jabatannya, jadi tinggal sesuaikan saja dengan jabatan Anda.

Contoh Surat Resign dari Jabatan Fungsional

Aktivitas kerja yang padat membuat seseorang akan kesulitan untuk membagi waktu sehingga mulai merasakan kelelahan. Kondisi tersebut bisa menimbulkan niat untuk pindah ke perusahaan lain. 

Namun sebelum itu, Anda harus membuat surat pengunduran diri terlebih dahulu minimal 1 bulan sebelumnya. Hal tersebut dilakukan agar perusahaan bisa memiliki pertimbangan untuk mengisi posisi yang akan Anda tinggalkan. Berikut contoh suratnya.

Surat ditujukan langsung kepada atasan perusahaan. Data diri pemohon pengunduran diri didefinisikan secara jelas mulai dari nama, tempat tanggal lahir, no pegawai, jabatan, hingga masa kerjanya. Alasan pengajuan undur diri dari perusahaan dijelaskan dengan baik pada surat. Surat ditandatangani oleh pihak terkait untuk disahkan.

Baca juga : Contoh Surat Perjanjian Kontrak Kerja Download (DOC)

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Pengurus Yayasan

Menjadi pembina yayasan tentu memiliki tanggung jawab yang tinggi sehingga ketika ingin keluar, Anda perlu mengajukan surat pengunduran diri terlebih dahulu. Dokumen tersebut disampaikan agar pihak yayasan bisa mencari pengganti Anda secepatnya. Berikut contohnya.

Data diri orang yang mengajukan pengunduran diri tertulis secara lengkap dan terperinci pada surat. Surat pengunduran diri menggunakan tanggal surat, yang berarti sifat dari dokumen tersebut adalah resmi.

Alasan pengunduran diri dijelaskan secara sopan dan baik pada surat. Kemudian surat pengunduran diri juga ditandatangani oleh pemohon di atas materai.

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Jabatan Guru

Meskipun sudah lama mengajar sebagai guru di sebuah sekolah, ada kemungkinan Anda harus pindah ke sekolah lain demi mengembangkan karir. Hal tersebut tentu harus dilakukan agar Anda bisa mengembangkan diri dengan baik. 

Sebelum pindah mengajar ke sekolah lain, Anda harus menulis surat pengunduran diri yang ditujukan langsung kepada kepala sekolah. Berikut format penulisannya.

Meskipun terlihat simple, namun surat ini sudah sesuai dengan struktur penulisan yang benar karena terdapat bagian pembuka, isi dan penutup. Surat dibuat ringkas agar tujuan pemberian surat bisa diketahui dengan lebih jelas.

Informasi data diri serta jabatan guru yang mengundurkan diri dituliskan secara mendetail. Dalam bagian penutup, dituliskan rasa terima kasih, permohonan maaf serta doa yang terbaik untuk sekolah di masa yang akan datang. Hal tersebut dilakukan untuk meninggalkan kesan baik pada sekolah. Surat secara resmi diajukan oleh guru yang terkait dan disahkan dengan menggunakan tanda tangan.

Ukuran Huruf, Jenis Font dan Ukuran Kertas Surat Pengunduran Diri dari Jabatan

Ukuran Huruf Pakai 12

Ukuran huruf yang paling umum digunakan dalam surat resmi yaitu 12, termasuk surat pengunduran diri. Ukuran ini cukup besar untuk mudah dibaca, tetapi tidak terlalu besar sehingga terlihat mencolok.

Pilihan Jenis Font

• Times New Roman
  Font yang paling sering digunakan dalam surat resmi karena tampilannya yang formal dan mudah dibaca.
• Arial
  Font lain yang juga populer dan mudah dibaca. Arial memiliki tampilan yang sedikit lebih modern dibandingkan Times New Roman.
• Calibri
  Font yang lebih baru dan memiliki tampilan yang lebih bersih. Calibri juga merupakan pilihan yang baik untuk surat resmi.
• Hindari font yang terlalu dekoratif
  Hindari menggunakan font yang terlalu dekoratif atau sulit dibaca, seperti jenis font yang digunakan untuk undangan pernikahan atau poster.

Ukuran Kertas pakai A4

Ukuran kertas yang paling umum digunakan di seluruh dunia, termasuk untuk surat resmi. Ukuran A4 memiliki dimensi 210 mm x 297 mm.

Kesimpulan

Dengan memperhatikan contoh surat pengunduran diri dari jabatan, Anda bisa memahami struktur penulisan surat yang baik dan benar.

Pastikan Anda membuat surat pengunduran diri dengan bahasa yang formal dilengkapi dengan tanda tangan.

Sebaiknya sampaikan surat tersebut kepada pihak terkait jauh hari sebelum Anda ingin mengundurkan diri.

Temukan juga contoh-contoh surat yang lain berikut :

• Contoh Surat Dispensasi Kuliah untuk Berbagai Kebutuhan
• Contoh Surat Jual Beli Motor
• Contoh Surat Permohonan Narasumber
• Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi
• Contoh Surat Perjanjian Kontrak Kerja
• Contoh Surat Perjanjian Sewa Rumah Format Word
• Contoh Surat Peminjaman Tempat
• Contoh Surat Keterangan Penghasilan

Baca juga:

• 13 Alasan Resign Yang Baik dan Mudah Diterima Atasan
• 13 Contoh Kata Resign Kerja Lewat WhatsApp yang Tepat (Bonus Tips)
• 10 Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi Versi Word (DOC)