Job Desk Billing Specialist - Tugas, Persyaratan dan Gajinya

Billing specialist atau spesialis penagihan merupakan bagian penting dalam departemen keuangan yang memiliki tugas untuk melakukan penagihan atau menerbitkan tagihan kepada konsumen.

Mengapa harus ada billing specialist? Kan ada kasir. Kasir memang tugasnya juga melayani pembayaran konsumen, namun biasanya kasir berada di toko ritel atau restoran. Sementara billing specialist biasanya melayani konsumen dalam bentuk B2B (Business to Business) yang transaksinya besar.

Biar semakin jelas, mari kita perhatikan job description billing specialist berikut ini.

Daftar Isi Artikel

Pengertian Billing Specialist

Billing specialist adalah posisi yang berada dalam departement keuangan dan memiliki tugas utama sebagai berikut :

Menerima dan memilih pembayaran yang masuk dengan memperhatikan kredibilitas
Mengelola status akun, saldo dan mengidentifikasi jika terjadi tidak balance.
Menerbitkan tagihan, tanda terima, dan faktur

Job Description Billing Specialist

Billing specialist harus kompeten dalam melakukan berbagai tugas keuangan maupun non keuangan untuk membantu kestabilan keuangan perusahaan.

Staff penagihan bertanggung jawab untuk memproses pembayaran yang masuk dan menerbitkan dokumen yang dibutuhkan seperti faktur, tagihan, surat utang dan tanda terima.

Berikut ini adalah rincian tugas dan tanggung jawabnya :

Menerima dan menyortir pembayaran yang masuk dengan memperhatikan kredibilitas (memastikan uang sudah masuk).
Mengelola status akun dan saldo dan identifikasi inkonsistensi
Menerbitkan dan memposting tagihan, tanda terima, dan faktur
Memeriksa validitas akun debit
Memperbarui catatan piutang dengan akun baru atau pembayaran yang terlewat.
Memastikan semua klien mendapatkan informasi tentang tagihan utang dan deadline pembayarannya.
Menawarkan solusi bagi klien yang bermasalah.
Membuat laporan secara keseluruhan tentang aktivitas penagihan dengan data yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.

Persyaratan / Requirement

Untuk mendaftar dan melamar di posisi billing specialist, setidaknya Anda harus memenuhi persyaratan-persyaratan umum berikut ini :

Memiliki pengalaman di bidang akuntansi.
Posisi staff / non management lebih disukai.
Terbiasa dengan angka dan pemrosesan informasi keuangan.
Memiliki kemampuan yang baik terhadap Ms Office (diutamakan Excell) dan perangkat accounting lainnya.
Fasih dalam bahasa Inggris.
Teliti, ulet dan sabar.
Perhatian yang tinggi terhadap detail.
Menjunjung tinggi kejujuran.
Mampu berkomunikasi dengan baik.
Lulusan SMK, Diploma atau Sarjana bidang Keuangan, Akuntansi atau Manajemen.