Penataan ruang kantor adalah proses pengaturan dan penempatan perabot, peralatan, dan dekorasi dalam ruang kerja. Tujuan dari penataan ruang kantor adalah untuk menciptakan lingkungan yang nyaman, efisien, dan produktif bagi para karyawan dan pengunjung. Berikut adalah beberapa tujuan dari penataan ruang kantor:
- Meningkatkan kesehatan dan keselamatan. Penataan ruang kantor yang baik dapat mengurangi risiko terjadinya kecelakaan, cedera, atau penyakit akibat kerja. Misalnya, dengan menyediakan kursi ergonomis, meja yang sesuai, pencahayaan yang cukup, ventilasi yang baik, dan akses mudah ke fasilitas kesehatan.
- Meningkatkan komunikasi dan kolaborasi. Penataan ruang kantor yang baik dapat memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi antara karyawan, baik secara langsung maupun melalui teknologi. Misalnya, dengan menyediakan ruang rapat, ruang diskusi, papan tulis, layar proyektor, dan perangkat telekomunikasi.
- Meningkatkan kinerja dan motivasi. Penataan ruang kantor yang baik dapat meningkatkan kinerja dan motivasi karyawan dengan memberikan dukungan, penghargaan, dan tantangan. Misalnya, dengan menyediakan ruang kerja pribadi, ruang istirahat, tanaman hijau, seni, dan musik.
- Meningkatkan citra dan reputasi. Penataan ruang kantor yang baik dapat meningkatkan citra dan reputasi perusahaan di mata karyawan, pelanggan, mitra, dan masyarakat. Misalnya, dengan menyediakan ruang resepsionis, ruang tunggu, logo perusahaan, dan sertifikat prestasi.
