Surat lamaran pekerjaan adalah salah satu dokumen penting yang harus disiapkan oleh para pencari kerja. Surat ini berfungsi untuk menarik perhatian perusahaan atau instansi yang membuka lowongan kerja dan memperkenalkan diri serta kualifikasi yang dimiliki oleh pelamar. Surat lamaran pekerjaan harus ditulis dengan baik, rapi, dan sesuai dengan etika bisnis. Berikut adalah unsur-unsur surat lamaran pekerjaan yang perlu diperhatikan:
- Kop surat. Kop surat berisi identitas pelamar, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Kop surat juga bisa mencantumkan tanggal penulisan surat dan nomor surat jika ada.
- Salam pembuka. Salam pembuka adalah ucapan hormat kepada penerima surat, biasanya berupa “Yth. Bapak/Ibu (nama jabatan) di (nama perusahaan/instansi)”. Salam pembuka harus disesuaikan dengan jenis kelamin dan jabatan penerima surat.
- Paragraf pembuka. Paragraf pembuka adalah bagian yang menjelaskan tujuan penulisan surat, yaitu melamar pekerjaan di posisi tertentu. Paragraf pembuka juga harus menyebutkan sumber informasi lowongan kerja, seperti media cetak, online, atau referensi dari orang lain.
- Paragraf isi. Paragraf isi adalah bagian yang menjelaskan kualifikasi dan pengalaman yang dimiliki oleh pelamar yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Paragraf isi bisa terdiri dari beberapa paragraf, tergantung pada banyaknya informasi yang ingin disampaikan. Paragraf isi harus ditulis dengan singkat, padat, dan jelas, serta menggunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Paragraf penutup. Paragraf penutup adalah bagian yang menyampaikan harapan pelamar untuk mendapatkan kesempatan wawancara atau tes selanjutnya dari perusahaan atau instansi yang dituju. Paragraf penutup juga harus menyertakan ucapan terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan oleh penerima surat.
- Tanda tangan. Tanda tangan adalah bagian yang menunjukkan identitas dan keaslian surat lamaran pekerjaan. Tanda tangan harus ditulis dengan tinta hitam di atas nama lengkap pelamar.
- Lampiran. Lampiran adalah dokumen-dokumen pendukung yang diperlukan untuk melengkapi surat lamaran pekerjaan, seperti daftar riwayat hidup (CV), fotokopi ijazah, sertifikat, portofolio, dan lain-lain. Lampiran harus disebutkan secara rinci di akhir surat lamaran pekerjaan dengan menggunakan kata “Lampiran” diikuti dengan jumlah lampiran.
Demikianlah unsur-unsur surat lamaran pekerjaan yang harus diperhatikan oleh para pencari kerja. Dengan menulis surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar, peluang untuk mendapatkan pekerjaan impian akan semakin besar.
