10 Tugas Administrasi Keuangan Dan Kualifikasinya

10 Tugas Administrasi Keuangan Dan Kualifikasinya – Salah satu lowongan kerja yang paling banyak kita temui adalah administrasi keuangan, posisi ini memang cukup besar peluanganya, mengingat hampir setiap jenis usaha membutuhkan peran dari staff yang satu ini.

Hampir sama dengan tugas staff administrasi pada umumnya, tugasnya tidak jauh-jauh dari berkas-berkas dan pengarsipan. Hanya saja tugas staff administrasi keuangan berfokus pada hal-hal yang berkaitan dengan keuangan perusahaan.

Tugas utama administrasi keuangan adalah menyusun anggaran belanja yang telah disepakati, membuat pembukuan dan pencatatan semua transaksi baik pemasukan maupun pengeluaran. Dengan adanya administrasi keuangan diharapkan uang yang masuk dan keluar dapat te-record dengan baik, sehingga penggunaan biaya di perusahaan dapat efektif dan efisien.

Jobdesk dan Tugas Administrasi Keuangan

Sesuai dengan namanya, pasti tugas dan tanggung jawabnya tidak jauh-jauh dari bagian keuangan. Sehingga dibutuhkan ketelitian dan kecermatan dalam melakukan pekerjaannya, salah sedikit saja bisa berakibat fatal.

Agar kamu mengetahui gambaran pekerjaan yang dilakukan administrasi keuangan, kamu bisa mencermati beberapa tugas berikut ini :

Menyusun perencanaan keuangan seperti perencanaan peminjaman, pemasukan, pengeluaran hingga pembiayaan.
Membuat laporan keuangan harian, mingguan, bulanan dan tahunan yang kemudian dilaporkan ke atasan.
Melakukan pengelolaan uang kas perusahaan mulai dari menyimpan di bank, menentukan setoran, melakukan pencatatan transaksi dll.
Bersama-sama karyawan lain dan atasan untuk menentukan kebijakan administrasi keuangan.
Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, laporan AP/AR untuk memastikan status hutang/piutang.
Mencatat penerimaan pembayaran dari pelanggan.
Mengelola semua pembayaran tagihan agar pembayaran tepat waktu, termasuk pembayaran terhadap supplier.
Melakukan pengarsipan dokumen transaksi guna menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan nanti jika sewaktu-waktu dibutuhkan.
Melakukan analisis keuangan dan pelaporan kepada organisasi.
Membantu mengelola aktivitas hutang dan piutang perusahaan.

Kualifikasi Adiministrasi Keuangan di Perusahaan

Jika Anda masih belum bekerja dan ingin berada di posisi ini, mungkin mengetahui kualifikasi dibawah ini adalah pilihan yang tepat. Karena Anda bisa kemudian memaksimalkan skills atau kemampuan yang sebelumnya biasa-biasa saja, tapi karena tahu itu dibutuhkan untuk posisi ini maka terus dimaksimalkan.

Pada umumnya kriteria menjadi administrasi keuangan adalah memiliki pengetahuan mendasar tentang akuntansi, termasuk tentang pajak dan kanan kirinya.

Sementara dari segi kepribadian, maka administrasi keuangan minimal adalah orang yang teliti, teratur dan yang pasti adalah jujur. Karena menjadi administrasi keuangan memiliki ujian yang berat, jika tidak kuat mungkin bisa tergoda untuk melakukan korupsi.

Biar tidak semakin panjang, berikut adalah beberapa kualifikasi yang biasanya diberikan untuk posisi administrasi keuangan :

Memahami tentang akuntansi dan administrasi keuangan
Mahir dalam aplikasi microsoft office, terutama ms word dan ms excell.
Paham mengenai software-software akuntasi.
Minimal lulusan SMA sederajat dengan jurusan akuntansi, manajemen dan administrasi perkantoran.
Mampu berkomunikasi dengan baik secara verbal maupun non verbal.
Mampu berbahasa inggris baik lisan maupun tulisan.
Teliti, rapi dan cekatan dalam bekerja.
Rajin dan disiplin.
Dapat dipercaya dan bertanggung jawab.
Mau untuk bekerja keras.
Berorientasi pada hasil kerja.
Dapat bekerja sama dengan baik bersama para karyawan.
Menguasai bahasa asing menjadi nilai tambah.

Nah kurang lebih itu beberapa tugas dan tanggung jawab staff administrasi keuangan, selanjutnya kamu bisa baca artikel yang lain sebagai berikut :

1. Prospek Kerja Administrasi Bisnis Dengan Gaji Terbaik
2. Tugas Resepsionis -Tanggung Jawab, Keahlian dan Gajinya