Halo, kamu. Apakah kamu sedang mencari contoh deskripsi pekerjaan administrator payroll? Jika iya, maka kamu berada di artikel yang tepat. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh deskripsi pekerjaan administrator payroll yang bisa kamu gunakan untuk mengiklankan lowongan pekerjaan dan menemukan kandidat yang berkualitas. Kamu juga bisa menyesuaikan tanggung jawab dan persyaratan sesuai dengan kebutuhan perusahaan kamu.
Apa itu Administrator Payroll?
Administrator payroll adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengelola dan mengurus semua aspek terkait dengan penggajian karyawan. Mereka menghitung gaji, memastikan bahwa pembayaran gaji dilakukan dengan benar dan tepat waktu, dan membuat laporan-laporan terkait penggajian. Mereka juga harus mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku di bidang penggajian.
Tugas dan Tanggung Jawab Administrator Payroll
Berikut ini adalah beberapa tanggung jawab yang harus dilakukan oleh seorang administrator payroll:
- Mengumpulkan informasi tentang jam kerja, komisi, bonus, potongan, dan tunjangan untuk setiap karyawan
- Menghitung jumlah yang harus dibayarkan dengan bantuan sistem komputer
- Mendapatkan persetujuan dari manajemen atas pembayaran yang harus dilakukan
- Menyiapkan dan menjalankan perintah pembayaran melalui sistem elektronik atau mendistribusikan cek gaji
- Memberikan informasi tentang penggajian kepada karyawan baik secara elektronik maupun kertas
- Memproses pajak dan pembayaran tunjangan karyawan
- Melacak tarif jam, gaji, tunjangan, informasi karyawan baru, dll.
- Menyelesaikan masalah dan pertanyaan terkait penggajian dari karyawan atau atasan
- Membuat laporan untuk manajemen, departemen keuangan, dll.
Persyaratan dan Keterampilan Administrator Payroll
Berikut ini adalah beberapa persyaratan dan keterampilan yang harus dimiliki oleh seorang administrator payroll:
- Pengalaman kerja sebagai administrator payroll atau peran serupa
- Penguasaan dasar-dasar akuntansi dan praktik-praktik penggajian terbaik
- Pengetahuan yang sangat baik tentang peraturan dan ketentuan di bidang penggajian
- Mahir dalam Microsoft Office dan perangkat lunak penggajian (misalnya Kronos, Payforce)
- Kemampuan numerik dan ketelitian yang tinggi
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan
- Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang baik
- Diploma sekolah menengah atau setara; gelar sarjana di bidang administrasi bisnis, keuangan, atau akuntansi adalah nilai tambah
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu administrator payroll?
Administrator payroll adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengelola dan mengurus semua aspek terkait dengan penggajian karyawan.
Apa saja tugas dan tanggung jawab administrator payroll?
Tugas dan tanggung jawab administrator payroll antara lain adalah menghitung gaji, memastikan bahwa pembayaran gaji dilakukan dengan benar dan tepat waktu, membuat laporan-laporan terkait penggajian, memproses pajak dan tunjangan karyawan, menyelesaikan masalah dan pertanyaan terkait penggajian, dll.
Apa saja keterampilan yang dibutuhkan oleh administrator payroll?
Keterampilan yang dibutuhkan oleh administrator payroll antara lain adalah penguasaan dasar-dasar akuntansi dan praktik-praktik penggajian terbaik, pengetahuan tentang peraturan dan ketentuan di bidang penggajian, kemahiran dalam Microsoft Office dan perangkat lunak penggajian, kemampuan numerik dan ketelitian, kemampuan komunikasi, kemampuan manajemen waktu dan organisasi, dll.
