Apa itu Rapel Gaji? Pengertian, Syarat dan Cara Menghitungnya

Rapel gaji adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan pembayaran gaji atau imbalan yang diterima karyawan secara susulan karena ada kelebihan yang belum diberikan sebelumnya.

Biasanya, rapel gaji terjadi karena ada kenaikan gaji yang berlaku surut atau mundur, yaitu kenaikan gaji yang berlaku sejak bulan-bulan sebelumnya tetapi baru dibayarkan pada bulan berjalan.

Rapel gaji merupakan hak karyawan yang harus dipenuhi oleh perusahaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Rapel gaji juga termasuk dalam objek pajak penghasilan (PPh) pasal 21 yang harus dipotong oleh pemberi kerja dan dilaporkan kepada Direktorat Jenderal Pajak.

Perhitungan PPh 21 rapel gaji dilakukan berdasarkan penghasilan bulanan yang sebenarnya, bukan berdasarkan penghasilan bulanan setelah rapel.

Pengertian Rapel Gaji

Rapel gaji adalah hak pegawai untuk mendapatkan selisih gaji yang belum dibayarkan oleh pemberi kerja karena adanya perbedaan antara gaji yang seharusnya diterima dengan gaji yang telah diterima. Rapel gaji dapat terjadi karena berbagai alasan, seperti:

Kenaikan gaji pokok atau tunjangan yang berlaku surut
Perubahan status pegawai, misalnya dari kontrak menjadi tetap, dari golongan rendah ke golongan tinggi, atau dari jabatan rendah ke jabatan tinggi
Kesalahan administrasi dalam pembayaran gaji, misalnya salah input data atau salah transfer rekening
Penyesuaian gaji akibat perubahan kebijakan pemerintah atau perusahaan

Syarat Rapel Gaji

Agar dapat menerima rapel gaji, pegawai harus memenuhi beberapa syarat, yaitu:

Masih aktif bekerja pada saat rapel gaji dibayarkan
Tidak ada tunggakan atau hutang kepada pemberi kerja
Tidak ada sengketa atau perselisihan dengan pemberi kerja terkait hak-hak pegawai
Memiliki bukti-bukti yang mendukung klaim rapel gaji, misalnya slip gaji, SK kenaikan gaji, SK perubahan status, atau surat keterangan dari pemberi kerja

Cara Menghitung Rapel Gaji

Untuk menghitung rapel gaji, kita perlu mengetahui beberapa hal, yaitu:

Gaji pokok dan tunjangan yang seharusnya diterima oleh pegawai
Gaji pokok dan tunjangan yang telah diterima oleh pegawai
Periode waktu yang menjadi dasar perhitungan rapel gaji

Rumus untuk menghitung rapel gaji adalah sebagai berikut:

Rapel Gaji = (Gaji Seharusnya – Gaji Diterima) x Jumlah Bulan

Contoh Kasus Rapel Gaji

Sebagai contoh, kita ambil kasus seorang pegawai negeri sipil (PNS) yang mendapatkan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji pokok pada bulan Juli 2023. Kenaikan pangkat dan gaji pokok tersebut berlaku surut sejak bulan Januari 2023. Namun, pegawai tersebut baru menerima SK kenaikan pangkat dan gaji pokok pada bulan Agustus 2023.

Berikut adalah data-data yang dibutuhkan untuk menghitung rapel gajinya:

Gaji pokok sebelum kenaikan: Rp 4.000.000 per bulan
Gaji pokok setelah kenaikan: Rp 4.500.000 per bulan
Tunjangan tetap: Rp 1.000.000 per bulan
Periode waktu yang menjadi dasar perhitungan rapel gaji: Januari 2023 – Juli 2023 (7 bulan)

Dengan menggunakan rumus di atas, kita dapat menghitung rapel gajinya sebagai berikut:

Rapel Gaji = (Gaji Seharusnya – Gaji Diterima) x Jumlah Bulan
Rapel Gaji = ((Rp 4.500.000 + Rp 1.000.000) – (Rp 4.000.000 + Rp 1.000.000)) x 7
Rapel Gaji = (Rp 5.500.000 – Rp 5.000.000) x 7
Rapel Gaji = Rp 500.000 x 7
Rapel Gaji = Rp 3.500.000

Jadi, rapel gajinya adalah Rp 3.500.000.

Kesimpulan

Demikianlah penjelasan tentang arti kata rapel gaji dan cara menghitungnya. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang ingin mengetahui lebih lanjut tentang hak-hak pegawai terkait rapel gaji.