Artikel ini akan mengulas jabatan-jabatan di OSIS dan tugasnya. Nah, pembahasan ini merupakan edisi lanjutan dari artikel sebelumnya tentang alasan masuk OSIS.
Setelah diterima bergabung di OSIS, kamu akan diberikan pilihan jabatan yang kamu inginkan. Tentu saja melalui musyawarah dan voting. Nah, sebelum menjabat alangkah baiknya kamu mengetahui tugas dari jabatan-jabatan di OSIS. Yuk simak!
Jabatan-Jabatan di OSIS SMP SMA dan SMK
Jabatan di OSIS mulai dari SMP hingga SMA/K sebenarnya sama saja. Jabatan inti terdiri dari ketua, wakil, sekretaris, bendahara dan divisi-divisi lain sesuai dengan sekolah tempat kamu belajar. Berikut jabatan-jabatan OSIS SMP hingga SMA:
- Ketua
- Wakil Ketua
- Sekretaris
- Bendahara
- Divisi Kebudayaan dan Kesenian
- Divisi Kesehatan dan Olahraga
- Divisi Kepemimpinan dan Pengembangan Diri
- Divisi Lingkungan Hidup dan Sosial
- Divisi Humas dan Media
- Divisi Pembinaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
- Kepala Bidang atau Koordinator Masing-Masing Divisi
Jabatan-Jabatan di OSIS dan Tugasnya
Sekarang, mari kita ulas tanggung jawab dan tugas masing-masing jabatan! Secara garis besar, setiap jabatan harus berkoordinasi dengan divisi yang lain agar tugas dapat berjalan sesuai rencana dan maksimal. Jangan sampai hanya divisi sendiri yang tahu tugasnya namun tidak diketahui divisi yang lain.
1. Tugas Ketua OSIS
Jabatan OSIS yang paling mencolok dan menempati tingkatan tertinggi yaitu Ketua OSIS. Siapa yang tidak tahu ketua OSIS di sekolah? Pasti satu sekolah tahu. Nah, ketua OSIS ini memiliki tanggung jawab besar dalam memastikan aspirasi siswa terwakilkan dengan baik dan menjalankan program kerja yang bermanfaat bagi para siswa di sekolah. Inilah beberapa tugas ketua OSIS:
- Memimpin rapat dan pertemuan OSIS
- Menyusun program kerja
- Melakukan koordinasi dengan anggota OSIS
- Mewakili siswa di hadapan pihak sekolah
- Mengambil keputusan penting bersama dengan anggota OSIS lainnya
- Melakukan evaluasi kinerja anggota OSIS
- Berkonsultasi dengan guru terkait kegiatan OSIS
2. Tugas Wakil Ketua OSIS
Dalam organisasi selain ketua, pasti ada wakil. OSIS juga sama. Seorang wakil ketua harus bisa bekerja sama dengan ketua serta memberikan masukan yang membangun dan positif. Selain itu, masih banyak tugas wakil ketua OSIS, antara lain:
- Menggantikan ketua saat berhalangan hadir
- Sama dengan ketua, wakil OSIS juga mengkoordinasi tugas-tugas dan kegiatan OSIS
- Membantu ketua OSIS dalam pengambilan keputusan yang tepat
- Bersama ketua melaksanakan program kerja OSIS
- Memberikan kritik atau saran kepada ketua
3. Tugas Sekretaris OSIS
Sekretaris OSIS sering dikatakan sebagai jantung administrasi organisasi ini. Mengapa? Karena mereka mengurus pembuatan surat menyurat dan harus memastikan semua anggota OSIS mendapatkan informasi tentang kegiatan yang akan datang. Biasanya dalam OSIS juga ada wakil sekretaris yang akan membantu sekretaris loh. Karena tidak bisa dimungkiri, tugas sekretaris terkadang sangat banyak dalam satu waktu. Nah, inilah tugas Sekretaris OSIS:
- Merekam hasil rapat dan pertemuan.
- Mendokumentasikan rapat dan kegiatan
- Mengurus surat-menyurat dan dokumentasi terkait kegiatan dan program kerja OSIS
- Menyimpan arsip OSIS
- Mendistribusikan laporan dan surat
- Membantu ketua dalam mengatur jadwal pertemuan dan kegiatan OSIS sebelum diputuskan
- Notulis saat acara atau kegiatan OSIS
4. Tugas Bendahara OSIS
Bendahara OSIS bertanggung jawab membantu ketua OSIS dalam mengurus keuangan organisasi. Karena tanggung jawab bendahara berkaitan dengan keuangan, kamu harus bersikap transparan kepada para anggota agar tidak terjadi kekeliruan pada masa mendatang. Yap, karena jabatan ini bisa dibilang rawan.Sebagai bendahara, kamu juga akan belajar cara mengatur keuangan. Nah inilah tugas bendahara OSIS:
- Membuat rencana anggaran
- Mencatat semua transaksi keuangan seperti pengeluaran, dan pendapatan.
- Membuat laporan keuangan berkala yang akan diberitahukan kepada ketua atau anggota OSIS
- Mengajukan permohonan dana dan sponsor untuk kegiatan OSIS
- Mengelola anggaran untuk kegiatan OSIS
- Memastikan dana dapat terserap maksimal saat kegiatan
5. Tugas Divisi Kebudayaan dan Kesenian
Divisi Kebudayaan dan Seni ini bertugas mengadakan kegiatan yang mampu mengembangkan bakat seni dan budaya siswa. Nah berikut tugasnya:
- Merencanakan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan seni, seperti pertunjukan, pameran seni, dll.
- Mengkoordinasikan siswa yang berminat dalam seni, teater, musik dan tari.
6. Tugas Divisi Kesehatan dan Olahraga
Kesehatan para siswa juga menjadi perhatian loh. Tugas divisi kesehatan dan olahraga antara lain:
Mengatur dan melaksanakan turnamen dan kegiatan olahraga di sekolah.
- Memperkenalkan dan mengajak para siswa untuk gaya hidup sehat
- Mengkoordinasikan latihan dan pelatihan untuk tim-tim olahraga sekolah
- Mengadakan kegiatan agar para siswa lebih peduli dengan kesehatan dirinya mulai dari cek gigi hingga tensi
7. Tugas Divisi Kepemimpinan dan Pengembangan Diri
Sesuai namanya, tugas utama divisi ini melaksanakan kegiatan yang mampu meningkatkan minat dan bakat para siswa. Berikut tugas lain divisi ini:
- Mengadakan kegiatan yang mampu mengembangkan jiwa kepemimpinan dan soft skills
- Menyelenggarakan seminar dan pelatihan untuk pengembangan diri
8. Tugas Divisi Lingkungan Hidup dan Sosial
Jabatan divisi lingkungan hidup dan sosial ini harus peka terhadap isu sosial dan lingkungan. Berikut uraian tugasnya yang lain:
- Mengadakan kegiatan yang berfokus pada lingkungan.
- Memastikan lingkungan sekolah nyaman dan ramah lingkungan
- Mengadakan kegiatan yang mampu meningkatkan kepedulian sosial para siswa.
- Meningkatkan kesadaran siswa tentang isu-isu lingkungan dan sosial.
9. Tugas Divisi Humas dan Media
Selain guru dan tenaga kependidikan, OSIS juga berperan penting dalam menyebarluaskan informasi tentang kegiatan sekolah. Nah, peran ini merupakan tugas divisi humas dan media. Tugas lainnya meliputi:
- Bertanggung jawab atas promosi, dan komunikasi eksternal OSIS.
- Mengelola media sosial, website serta platform komunikasi yang lain
- Membangun relasi dengan OSIS hingga sekolah lain
10. Tugas Divisi Pembinaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
Divisi TIK sebenarnya erat kaitannya dengan divisi media. Karena keduanya, memanfaatkan teknologi. Hanya saja divisi TIK sebagai wadah dalam menumbuhkan kreativitas para siswa. Tugas divisi ini antara lain:
- Mengajak para siswa memanfaatkan TIK sebagai sarana pengembangan diri yang positif
- Meningkatkan pemahaman siswa tentang teknologi melalui kegiatan seminar maupun ekstrakurikuler
11. Tugas Kepala Bidang atau Koordinator
Nah, tiap divisi mempunyai kepala bidang. Secara umum tugasnya meliputi:
- Mengawasi dan mengkoordinir divisi yang mereka pimpin
- Menjalin komunikasi yang lancar guna memastikan program kerja berjalan sesuai dengan rencana
- Melaporkan perkembangan dan hasil kegiatan kepada Ketua OSIS
Kesimpulan:
Setiap jabatan di OSIS mempunyai tanggung jawab dalam berhasilnya kegiatan di sekolah. Setiap sekolah juga mempunyai struktur organisasi yang berbeda. Yap, karena pembentukan divisi menyesuaikan dengan kebutuhan dan budaya sekolah.
Oke, itulah jabatan-jabatan di OSIS dan tugasnya. Bagaimana, kamu ingin menjabat sebagai apa? Bila artikel ini bermanfaat, jangan lupa bagikan ke temanmu. Dapatkan pula update artikel tentang sekolah, ekstrakurikuler, pendidikan, pekerjaan hingga karir di Kitapunya!
