Job Deskripsi Admin Logistik

Job Deskripsi: Admin Logistik

Admin logistik adalah seseorang yang bertanggung jawab dalam mengelola dan mengkoordinasikan kegiatan logistik di sebuah organisasi atau perusahaan. Tugas seorang admin logistik meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengawasan, dan pengendalian proses logistik agar berjalan dengan lancar dan efisien.

Posisi: Admin Logistik Lokasi: [Lokasi Perusahaan]

Tanggung Jawab Utama Admin Logistik

Mengelola dan memantau persediaan barang atau bahan perusahaan, termasuk perencanaan kebutuhan, pemantauan stok, pengaturan pemesanan, dan pengendalian inventaris.
Mengkoordinasikan pengiriman dan distribusi barang atau produk perusahaan dengan pemasok, penyedia jasa logistik, dan departemen terkait.
Mengatur transportasi barang menggunakan moda transportasi yang sesuai dan memastikan pengiriman tepat waktu ke tujuan yang ditentukan.
Melakukan pelacakan dan pemantauan pergerakan barang atau bahan dari awal hingga akhir, serta melaporkan status pengiriman, pengiriman yang tertunda, atau masalah lainnya kepada pihak terkait.
Menjalin kerjasama yang baik dengan pemasok dan mitra bisnis dalam hal pengiriman, persyaratan logistik, jadwal pengiriman, dan hal-hal terkait lainnya.
Memastikan dokumentasi dan pencatatan yang akurat terkait aktivitas logistik, termasuk faktur, surat jalan, dan dokumen pengiriman lainnya.
Berkoordinasi dengan tim internal seperti tim produksi, gudang, dan departemen lain untuk memastikan koordinasi yang baik dalam rantai pasok.
Membantu dalam mengevaluasi dan meningkatkan efisiensi proses logistik, mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan perbaikan operasional.

Kualifikasi Admin Logistik

Pendidikan minimal diploma atau sarjana di bidang logistik, manajemen operasional, atau bidang terkait.
Pengalaman kerja di bidang logistik atau posisi terkait akan menjadi nilai tambah.
Memahami prinsip-prinsip manajemen persediaan, distribusi, dan transportasi.
Memiliki pengetahuan tentang proses rantai pasok dan prinsip-prinsip manajemen logistik.
Kemampuan organisasi yang baik dengan kemampuan multitasking dan mengatur prioritas tugas.
Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tertulis.
Teliti, cermat, dan memiliki kemampuan analitis yang baik.
Mahir dalam penggunaan perangkat lunak dan sistem komputer terkait logistik.

Keterampilan Yang Harus Dimiliki Admin Logistik

Berikut adalah daftar beberapa keterampilan atau skill yang harus dimiliki oleh seorang admin logistik:

Manajemen Persediaan
Kemampuan untuk mengelola persediaan barang dan mengoptimalkan level stok.
Koordinasi Logistik
Mampu mengatur pengiriman, distribusi, dan transportasi barang dengan efisien.
Pemahaman Rantai Pasok
Memahami hubungan antara pemasok, produsen, distributor, dan pelanggan dalam rantai pasok.
Analisis Data dan Problem Solving
Kemampuan untuk menganalisis data logistik, mengidentifikasi masalah, dan menemukan solusi yang efektif.
Keterampilan Komunikasi
Mampu berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan pemasok, mitra bisnis, dan tim internal.
Keahlian Teknologi
Familiar dengan penggunaan perangkat lunak logistik dan sistem manajemen persediaan.
Organisasi dan Pengaturan
Kemampuan untuk mengatur tugas, mengelola waktu, dan menjaga kepatuhan terhadap jadwal dan tenggat waktu.
Keterampilan Tim
Mampu bekerja dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai departemen terkait.
Ketelitian dan Keakuratan
Memiliki tingkat ketelitian tinggi dalam mengelola dokumentasi dan informasi logistik.
Adaptabilitas dan Resolusi Konflik
Mampu beradaptasi dengan perubahan situasi dan menangani konflik yang mungkin muncul dalam operasi logistik.
Pengetahuan Hukum dan Peraturan
Memahami peraturan dan kebijakan terkait logistik, seperti perizinan, perpajakan, dan regulasi lainnya.
Kemampuan Negosiasi
Mampu bernegosiasi dengan pemasok, mitra bisnis, dan penyedia jasa logistik untuk mendapatkan kesepakatan yang menguntungkan.
Pemecahan Masalah
Mampu mengidentifikasi masalah logistik dan menemukan solusi yang efektif dan efisien.
Kemampuan Multitasking
Mampu mengelola beberapa tugas logistik secara bersamaan dan menjaga produktivitas.
Kepemimpinan
Mampu memimpin tim logistik, memberikan arahan, dan memotivasi anggota tim untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Pemahaman tentang Kualitas dan Kepuasan Pelanggan
Memahami pentingnya kualitas layanan dan kepuasan pelanggan dalam operasi logistik.
Pemahaman tentang Aspek Keuangan
Memiliki pemahaman tentang aspek keuangan dalam logistik, seperti pengendalian biaya, anggaran, dan pelaporan keuangan.
Kemampuan Evaluasi dan Peningkatan
Mampu mengevaluasi kinerja logistik, mengidentifikasi area peningkatan, dan menerapkan perbaikan yang diperlukan.
Ketahanan dalam Menghadapi Tekanan
Mampu bekerja dengan baik dalam situasi yang menuntut, seperti jadwal yang ketat atau situasi darurat.